Cómo crear un índice en Word 2013

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Por Dan Gookin

Una característica útil de Word 2013 es la posibilidad de crear un índice. Un índice es una lista de referencia como una tabla de contenido, pero con más detalle y al final del documento. Además, el índice está organizado por tema o palabra clave, a diferencia de la descripción de la organización que ofrece un índice de contenidos.

La creación de un índice en Word es un proceso de dos pasos. El primer paso es identificar las palabras o frases de un documento que necesitan ser indexadas. La segunda parte consiste en usar esas referencias para construir automáticamente el índice por usted.

Todas las acciones y comandos de indexación se llevan a cabo en la pestaña Referencias, en el grupo Índice.

Seleccione el texto para el índice

Para marcar un poco de texto para incluirlo en el índice, siga estos pasos:

1. Seleccione el texto al que desea hacer referencia en el índice, que puede ser una palabra, una frase o cualquier fragmento de texto antiguo. Marque ese texto como un bloque.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en el botón Marcar entrada y aparecerá la ventana de diálogo Marcar entrada de índice. El texto seleccionado en el documento aparece en el cuadro Entrada principal.
3. Escriba una subentrada en la ventana de diálogo Marcar entrada de índice (opcional) La subentrada aclara aún más la entrada principal. La subentrada es especialmente útil cuando la entrada principal es un tema amplio.
4. Haga clic en el botón Marcar o en el botón Marcar todo y utilice el botón Marcar cuando desee marcar sólo las instancias que considere más beneficiosas para el lector. Al marcar una entrada de índice, Word activa el comando Mostrar/ocultar, donde aparecen caracteres como espacios, marcas de párrafo y tabulaciones en el documento. No dejes que te asuste. El paso 7 te dice cómo apagar esa cosa.
5. El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice permanece abierto, lo que le permite seguir creando el índice: Simplemente seleccione el texto en el documento y luego haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. El texto seleccionado aparece en el cuadro Entrada principal. Haga clic en el botón Marcar o Marcar todo para continuar construyendo el índice.
6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar y desaparecerá el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
7. Presione Ctrl+Mayús+8 para cancelar el comando Mostrar/Ocultar Use la tecla 8 en el teclado, no en el teclado numérico.

Crear el índice

Después de marcar los bits y trozos de texto para su inclusión en el índice, el siguiente paso es crear el índice. Haz esto:

1. Si desea que el índice comience en una nueva página, cree una nueva página en Word. Usted debe poner el índice al final de su documento, que es lo que el lector espera.
2. Seleccione el pulsador Insertar índice del grupo Índice en la ficha Referencias Aparece la ventana de diálogo Índice. Aquí hay algunas recomendaciones: La ventana de Vista Preliminar de Impresión es engañosa. Use la lista desplegable Formatos para seleccionar un estilo para su índice. Casi cualquier opción de esta lista es mejor que el ejemplo De Plantilla. Tenga en cuenta que dos columnas es el estándar, o puede elegir una columna, que se ve mejor en la página, especialmente para documentos más cortos.
3. Haga clic en el botón Aceptar para insertar el índice en el documento.

Revise su índice. Hazlo ahora. Presione Ctrl+Z para deshacer si no le gusta el diseño. De lo contrario, estás acabado.

Obviamente, el índice necesita ser actualizado cuando usted regresa y cambia su documento. Para actualizar el índice de un documento, haga clic con el ratón en el índice. A continuación, seleccione el pulsador de comando Actualizar índice del grupo Índice. Al instante, Word actualiza el índice para hacer referencia a cualquier número de página nuevo e incluir nuevas entradas de índice marcadas.

• Siéntase libre de agregar un encabezado para el índice porque Word no lo hace por usted.
• Word coloca el índice en su propia sección del documento utilizando saltos de sección continuos.