9 consejos para organizarte en tu oficina

Sabemos que puede ser un reto mantener su oficina organizada. Es fácil extraviar objetos y colocar papeles importantes dondequiera que quepan en su escritorio. Sin embargo, un espacio de trabajo limpio te permite ser productivo y hacer tu trabajo de forma eficiente. Hemos creado 9 consejos para la organización de la oficina que te ayudarán a empezar y a recuperar el rumbo. Compre artículos de oficina en selfpaper!

Limpia tu espacio

Cuando empieces a organizar tu oficina, es importante que purgues tus objetos. Prueba el método de las tres pilas: conservar, tirar y donar. A medida que revises tus objetos, colócalos en una de estas tres pilas. Esto minimizará la cantidad de artículos que tienes en tu oficina y te permitirá centrarte en conservar lo que es importante.

Cree zonas de trabajo

Designe zonas de trabajo en su oficina. Por ejemplo, cree un espacio específico para escribir, archivar sus papeles o incluso despejar un espacio para colocar sus objetos personales como marcos de fotos. Reservar zonas específicas para realizar tareas y colocar tus objetos minimizará la frustración y te permitirá realizar tu trabajo de forma eficiente.

Redistribuya

Es fácil que objetos como un documento importante o tu bolígrafo favorito acaben desapareciendo en tu oficina. Tómate el tiempo necesario para devolver los objetos a su sitio una vez que hayas terminado de utilizarlos. Es mucho más fácil tomarse unos segundos extra para poner los objetos en su sitio que tener docenas de objetos desperdigados y desorganizados en tu oficina.

Soluciones de almacenamiento

Una de las cosas más sencillas que puede hacer es comprar suministros de organización como una taza de lápiz para los utensilios de escritura, organizador de bandejas de cajones o nuestros divisores de cocina freedomRail que pueden ser reutilizados para archivos y papeles. Invertir en estos artículos de organización mantendrá sus objetos en orden y fácilmente accesibles.

Sistema de archivo

Sabemos lo fácil que puede ser que el papeleo se nos vaya de las manos. Pruebe nuestra unidad de archivo colgante freedomRail OBox para organizar sus documentos importantes. Como freedomRail es un sistema de almacenamiento ajustable, puede crear un espacio de trabajo personalizado y colocar la unidad OBox donde se adapte a sus necesidades. Podrá encontrar lo que busca con facilidad cuando sus archivos estén al alcance de su mano.

Es hora de limpiar

Mucha gente se olvida de limpiar adecuadamente su oficina. Su espacio de trabajo designado debe cuidarse como cualquier otro espacio de su casa. Te recomendamos que al menos una vez a la semana limpies tu escritorio, barras el suelo y desinfectes cualquier elemento que toques con frecuencia como el teléfono o el teclado.

Sobrecarga de notas adhesivas

Es fácil depender de las notas adhesivas para los recordatorios. Sin embargo, dos notas adhesivas pueden convertirse fácilmente en veinte, lo que crea caos y desorden en tu oficina. No es malo escribir tus recordatorios, pero te sugerimos que consigas un planificador o calendario para mantenerlos en un solo lugar y así mantenerte organizado.

El etiquetado es la clave

No existen demasiadas etiquetas. Etiquetar los objetos de tu oficina es la clave para tener un espacio organizado. Puede ser tan sencillo como escribir etiquetas adhesivas a mano o imprimirlas con un rotulador. Pero lo fundamental es que tener un método de etiquetado consistente hace que los artículos sean fáciles de identificar.

Despeja tu escritorio

Una vez que hayas decidido dónde colocar los elementos de tu oficina, como los archivos, el ordenador o los utensilios de escritura, despeja tu escritorio. Se sorprenderá de cómo su oficina estará inmediatamente menos desordenada cuando pueda ver su escritorio.

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