Cómo crear un índice en Word 2016

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Word 2016 para tontos

Por Dan Gookin

Un índice es un documento de referencia o lista que Word 2016 puede construir y formatear, siempre que conozca el truco: Debe marcar el texto de un documento para incluirlo en el índice. Una vez marcadas las palabras, se inserta un campo de índice, que muestra el índice.

Seleccionar entradas de índice en Word 2016

Para marcar un poco de texto para incluirlo en un índice, siga estos pasos:

1. El texto puede ser una palabra, una frase o cualquier fragmento de texto antiguo.
2. En la ficha Referencias del grupo Índice, haga clic en el botón Marcar entrada El texto seleccionado aparece en la ventana de diálogo Marcar entrada.
3. Si la entrada necesita una subentrada, escriba ese texto en la ventana de diálogo Marcar entrada de índice. Por ejemplo, la palabra que seleccione (la entrada principal) puede ser aburrimiento y escriba En una sala de espera como subentrada.
4. Haga clic en uno de los botones Marcar o Marcar todo. haga clic en el botón Marcar para marcar sólo el texto seleccionado. Al marcar una entrada de índice, Word activa el comando Mostrar/ocultar, donde aparecen caracteres como espacios, marcas de párrafo y tabulaciones en el documento. No dejes que te asuste, porque Mostrar/Ocultar está activado, el código de índice aparece en el documento.
5. La ventana de diálogo Marcar entrada de índice permanece abierta a medida que se sigue construyendo el índice.
6. Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado, o simplemente esté cansado, para desvanecer el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
7. Presione Ctrl+Mayús+8 para cancelar el comando Mostrar/Ocultar Use la tecla 8 en el teclado, no en el teclado numérico.

Colocar el índice en el documento Word 2016

Después de marcar los bits y trozos de texto para su inclusión en el índice, el siguiente paso es construir y colocar el índice. Haz esto:

1. Si desea que el índice comience en una nueva página, cree una nueva página en Word. Poner el índice al final de su documento es lo que el lector espera.
2. Haga clic en la ficha Referencias.
3. En el grupo Índice, haga clic en el botón Insertar índice. Aquí hay algunas recomendaciones: La ventana de Vista Preliminar de Impresión es engañosa. Use la lista desplegable Formatos para seleccionar un estilo para su índice. Casi cualquier opción de esta lista es mejor que el ejemplo De Plantilla. El estándar es de dos columnas. Una columna se ve mejor en la página, especialmente para documentos más cortos.
4. Haga clic en el botón Aceptar para insertar el índice en el documento, que es un campo de índice que se muestra utilizando la información seleccionada del documento.

Revise su índice. Hazlo ahora. Si no le gusta el diseño, presione Ctrl+Z para deshacerlo y comenzar de nuevo. De lo contrario, estás acabado.

Si modifica su documento, actualice el índice: Haga clic en el campo de índice. A continuación, seleccione el pulsador de comando Actualizar índice del grupo Índice. Word actualiza el índice para hacer referencia a cualquier número de página nuevo e incluye entradas de índice recién marcadas.

• Siéntase libre de agregar un encabezado para el índice porque Word no lo hace por usted.
• Utilice un estilo de encabezado para el encabezado del índice de modo que se incluya en el índice del documento.
• Word utiliza saltos de sección continuos para colocar el campo de índice en su propia sección del documento.