Cómo crear un índice en Word 2007

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Si está trabajando en un documento más largo, como un informe o un manuscrito de un libro, puede que le resulte útil añadir un índice para sus lectores. Un índice enumera los términos y temas clave que se tratan en el documento y en la página o páginas donde los lectores pueden encontrar esa información.

Echemos un vistazo a la creación de un índice utilizando Microsoft Word 2007. Es realmente un proceso de tres pasos.

Primero, vamos a marcar cada una de nuestras entradas en el documento. Luego elegiremos el diseño y finalmente construiremos el índice. Así que vamos a marcar nuestras entradas. Para empezar, seleccionaré una palabra o frase que quiero incluir en el índice. Ahora, en la parte superior de la navegación, vaya a la pestaña de referencias. A la derecha, hay una opción para marcar la entrada y aquí está nuestro útil cuadro de diálogo para guiarnos. El texto que seleccionamos se encuentra en el cuadro de entrada principal. Puede editar el texto o dejarlo como está.

A continuación, tiene la opción de crear una subentrada. Haga clic en el cuadro y escriba el texto si desea incluir la subentrada. Incluso puede crear una entrada de tercer nivel añadiendo dos puntos y escribiendo otra palabra o frase en el cuadro de subentrada. Justo debajo verá que también hay una opción para hacer una referencia cruzada a otra entrada. Al igual que las subentradas, esta es opcional y voy a dejarla en blanco por ahora.

Finalmente, en la parte inferior del cuadro, puede elegir si desea que los números de página aparezcan en negrita o en cursiva en el índice. Ahora puede marcar la entrada. Si sólo quieres la única instancia que has resaltado, haz clic en marcar. Si desea marcar cada instancia de este texto en su documento, haga clic en marcar todo. Un par de cosas a tener en cuenta aquí, en primer lugar, se puede ver que Microsoft Word reveló los símbolos de formato en el documento y también agregó algo de código alrededor de la entrada entre paréntesis. No te preocupes, nada de esto aparecerá cuando imprimas tu documento. En segundo lugar, verá que el cuadro de entrada de marcas sigue abierto. Puede cerrar la caja ahora mismo si lo desea, pero si necesita agregar más entradas de índice, simplemente déjela abierta y haga clic de nuevo en el documento. Así que digamos que quiero añadir esta palabra como otra entrada de índice, sólo voy a resaltarla y volver a la navegación superior para hacer clic en marcar la entrada. Hay un texto en el cuadro de entrada del índice de marcas debajo de la entrada principal. Y luego puedo añadir cualquier otra cosa que necesite y hacer clic para marcarla o marcarla toda. Cuando haya terminado con todo en la página o en el documento, puede hacer clic cerca para que desaparezca el cuadro de entrada de índice.

Ok, al paso dos. Tenemos que elegir el formato del índice. Lo primero que hay que hacer es poner el cursor donde se desea que aparezca el índice en el documento, que suele ser la última página. Ahora vuelve a la pestaña de referencias y justo al lado de donde harías clic para marcar una entrada, verás que hay una opción para insertar un índice. Eso es lo que queremos hacer, así que hagamos clic. El cuadro de índice se abrirá en su pantalla y en la parte inferior izquierda, hay un menú desplegable para elegir su formato. Cuando seleccione uno de los formatos, verá una vista previa de ese estilo. Incluso puedes crear tu propio estilo seleccionando la opción’desde plantilla’ y haciendo clic en modificar. Eso te da una lista completa de estilos para elegir, pero voy a usar uno de los formatos existentes, así que voy a cancelar fuera de aquí y volver al menú desplegable. Soy un poco tradicionalista, así que voy a ir con lo clásico. Luego, aquí a la derecha, también puede elegir si desea que sus entradas se muestren o se ejecuten juntas y cuántas columnas desea.

Y por supuesto, cuando termines, vas a hacer clic en OK. Ese es el tercer paso, Microsoft Word construye el índice usando las palabras y frases que has marcado y usando el formato de estilo que has seleccionado. Y así es como se construye un índice.