Cómo construir tablas de base de datos en la vista de diseño en Access 2016

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¿Listo para empezar a construir tablas de bases de datos en Access 2016? Bueno, una vez que te hayas organizado, puedes construir tus mesas. Sólo tienes que seguir estos sencillos pasos para sumergirte y construir tu mesa:

  1. Haga clic en la ficha Crear de la cinta.
  2. Haga clic en el botón Diseño de tabla en el grupo Tablas y aparecerá una nueva tabla en la vista Diseño lista para sus nuevos campos. También aparecen la Hoja de propiedades y las Propiedades de los campos. Si no ve la Hoja de propiedades, pulse F4 para abrirla.

Creación de campos

No puede guardar una tabla a menos que tenga al menos un campo. Estos pasos asumen que tiene una tabla abierta en la vista Diseño.

  1. Haga clic en la primera línea en blanco de la columna Nombre de campo.
  2. Escriba el nombre de su campo. un nombre de campo puede tener un máximo de 64 caracteres. mantenga sus nombres de campo cortos y descriptivos de lo que van a almacenar. A veces tendrá que escribir los nombres de los campos cuando se refiera a ellos en las consultas o en los formularios e informes. Los nombres de campo largos significan más escritura! Los nombres de los campos con espacios deben estar rodeados de corchetes ([]) que deberá escribir. Si el nombre de su campo no tiene espacio y necesita escribirlo, Access introducirá los corchetes por usted. Ese Access es un gran ayudante, ¿no crees?
  3. En cada fila en blanco posterior, escriba el nombre de cada campo que pertenezca a su nueva tabla.
  4. Haga clic en Archivo → Guardar (o presione Ctrl+S) para guardar su nueva tabla. Si dijiste 64, eres un ganador. Los campos entraron en el diseño de la mesa.

Mantenga los nombres de las tablas cortos y evite el uso de espacios. Evite los caracteres especiales en los nombres de campos y tablas; muchos de ellos no están permitidos. Cíñete a las letras, números y guiones bajos (_) y no tendrás ningún problema. Utilice guiones bajos en lugar de espacios si necesita diferenciar palabras en sus nombres.

Configuración de tipos de datos

Una vez introducidos los nombres de los campos, dígale a Access qué datos guardarán seleccionando un tipo de datos. Aquí están los pasos del tipo de datos:

  1. Haga clic en la columna Tipo de datos junto al nuevo campo, seleccionando un tipo de datos y un tamaño de campo, y aparecerá una lista desplegable con las opciones de tipo de datos.
  2. Seleccione un tipo de datos de la lista.
  3. Introduzca un tamaño de campo en la fila de propiedades Tamaño de campo en la sección Propiedades de campo del diseño de tabla.
  4. Repita los pasos 2 y 3 para cada campo de la tabla.
  5. Grabe la tabla.

Tómese su tiempo para construir las tablas. Hágalo bien la primera vez y se ahorrará muchas molestias en el futuro.

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