Cómo crear informes visuales con Power View en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Power View es un complemento COM (Component Object Model) que viene con la mayoría de las versiones de Excel 2013. Este complemento funciona con PowerPivot para Excel 2013 para permitirle crear informes visuales para su modelo de datos de Excel.

Para utilizar el complemento Power View para crear un informe visual para el modelo de datos representado en la tabla dinámica de Excel, haga clic en el botón Power View de la ficha Insertar de la cinta de Excel o pulse Alt+NV.

Excel abre una nueva hoja de Power View (con el nombre genérico de la hoja, Power View1) y al mismo tiempo muestra una ficha Power View en la cinta y el panel de tareas Power View Fields en el lado derecho de la ventana.

A continuación, seleccione los campos de las tablas relacionadas que aparecen en el panel de tareas Campos de la vista de energía y que desea que se representen visualmente en el informe de la vista de energía. A continuación, Power View muestra gráficamente los datos de los campos seleccionados como pequeñas tablas en la hoja de trabajo de Power View y, al mismo tiempo, selecciona una ficha Diseño en la cinta que contiene un grupo de visualización de interruptores con estas opciones:

  • Tabla para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja Power View en la vista tabular predeterminada después de aplicar una de las otras opciones de visualización al conjunto de datos.
  • Gráfico de barras para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja de Power View como una especie de gráfico de barras
  • Gráfico de Columnas para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja de la Vista de Poder como algún tipo de gráfico de columnas
  • Otro Gráfico para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja de la Vista de Energía como algún otro tipo de gráfico.
  • Mapa para representar el conjunto de datos seleccionado en la hoja Power View como círculos de diferentes tamaños en un mapa del mundo.

La figura muestra un buen ejemplo del tipo de informe visual que se puede crear con el complemento Power View. El mapa en esta hoja de trabajo de Power View muestra las ventas totales geográficamente con círculos de diferentes tamaños que representan las ventas relativas en esa región.

Cuando posiciona el ratón o el puntero táctil en uno de los círculos de este informe de Power View, Excel muestra un cuadro de texto que contiene el nombre de la región seguido del importe total de sus ventas.

Para crear este informe Power View, simplemente seleccione el campo SalesAmount en la tabla de datos FactSales, así como el campo RegionCountryName en la tabla de datos de Geografía relacionada. (Estas dos tablas están relacionadas en una relación de uno a muchos usando un campo GeographyKey que es primario en la tabla de datos de Geografía y extranjero en la tabla de datos de FactSales.)

Después de seleccionar estos dos campos en el panel de tareas Campos de Power View de la hoja de trabajo de Power View haciendo clic en sus nombres de campo después de expandir sus tablas en la lista, el informe visual se creó simplemente haciendo clic en algún lugar de la tabla para seleccionarlo y, a continuación, haciendo clic en la opción Mapa en el grupo Cambiar visualización de la ficha Diseño y, a continuación, sustituyendo la opción genérica, Haga clic aquí para agregar un título, por la etiqueta Ventas agregadas por país que se muestra allí.

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