Cómo crear sobres en documentos de Word 2013

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Por Lois Lowe

Los sobres son los compañeros naturales de las cartas de negocios y personales que escribirá con Word 2013. La mayoría de las veces, cuando imprimes una carta, también quieres un sobre para ella. Puede enviar el sobre a mano, por supuesto, pero imprimir un sobre es rápido y fácil en Word.

Una cosa buena de la función de sobres de Word es que puede extraer automáticamente la dirección postal de la carta, por lo que no es necesario volver a escribirla. La función Sobres también almacena su dirección de retorno y la recuerda cada vez que imprime un sobre.

Cómo añadir un sobre a un documento de Word 2013

1. Abra el documento de Word con las direcciones.
2. Seleccione Mailings→Envelopes Se abre el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas. Word intenta rellenar la dirección correcta en el cuadro Dirección de entrega, pero en este caso, falla; rellena la lista con viñetas en lugar de la dirección postal.
3. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
4. Seleccione el nombre y la dirección del destinatario en la carta (para este ejemplo, Sr. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) y luego elija Mailings→Envelopes de nuevo. Esta vez, Word rellena la dirección correctamente.
5. Escriba su propia dirección de retorno, o invente una, en el cuadro Dirección de retorno, haga clic en Agregar al documento (o Cambiar documento) y, si se le solicita que guarde la dirección de retorno como predeterminada, haga clic en Sí. Observe en el ejemplo que la nueva sección tiene un tamaño de papel, orientación y márgenes diferentes a los de la carta.

Cómo cambiar el tamaño del sobre en Word 2013

Hay muchas formas y tamaños diferentes de sobres, y Word puede acomodar cualquiera de ellos. Sin embargo, debe indicar a Word las dimensiones del sobre que está utilizando para que, cuando esté listo para imprimir, Word pueda pasar el tamaño correcto del sobre a la impresora.

1. En el documento, seleccione Mailings→Envelopes para volver a abrir el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas y, a continuación, haga clic en el botón Opciones.
2. En la lista desplegable Tamaño de sobre, seleccione Monarch y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.
3. Haga clic en el botón Cambiar documento.
4. El tamaño del sobre cambia en el documento.
5. Siguiendo el mismo procedimiento que en los pasos 1 a 3, cambie el tamaño del sobre al tamaño 10.

Cómo imprimir un sobre en Word 2013

Para imprimir un sobre, introduzca un sobre en la impresora y luego imprima la sección del documento que contiene el sobre. Puede hacerlo manualmente (seleccionando File→Print y luego seleccionando sólo la página 1 para imprimir) o puede volver a abrir el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas e imprimir desde allí, en cuyo caso sólo se imprime el sobre (no la carta).

1. Seleccione Mailings→Envelopes para volver a abrir el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.
2. Introduzca un sobre en la impresora y, a continuación, haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo.
3. Guarde y cierre el documento.