Cómo crear y modificar un índice en Word 2013

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Por Lois Lowe

Si está utilizando Word 2013 para libros técnicos y educativos, sabe que éstos suelen incluir una Tabla de Contenidos, o TOC, para ayudar a los lectores a localizar rápidamente secciones específicas. Una TOC enumera cada encabezamiento del documento y, o bien enumera su número de página (adecuado para copias impresas), o bien proporciona un hipervínculo en directo hacia él (adecuado para copias en línea).

Cómo definir los niveles de encabezamiento

Los TOCs se crean en base a los estilos de su documento. Cada uno de los estilos de encabezado incorporados en Word tiene un nivel de TOC específico preasignado, pero puede cambiarlo.

También puede asignar niveles de TOC a otros estilos, incluyendo estilos que normalmente no asociaría con los encabezados. Por ejemplo, puede asignar un nivel de TOC a un estilo que utilice para los pies de foto a fin de incluir cada pie de foto en su TOC.

1. Abrir un documento de Word 2013, en este ejemplo se creará una TOC para una biografía.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Estilos.
3. Desplácese hacia abajo en el documento hasta el primer título: Early Career, en el ejemplo. En el panel Estilos, se resalta el estilo mayor.
4. Apunte al estilo principal en el panel Estilos y, cuando aparezca una flecha hacia abajo a su derecha, haga clic en la flecha para abrir el menú y seleccione Modificar.
5. En la esquina inferior izquierda de la ventana de diálogo, haga clic en el botón Formato y seleccione Párrafo.
6. En el cuadro de diálogo Párrafo que aparece, en la lista desplegable Nivel de esquema, seleccione Nivel 1, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.
7. Mueve el punto de inserción al título menor de Birth of the Royal Australian Air Force (Nacimiento de la Real Fuerza Aérea Australiana), y luego repite los Pasos 4 a 6 para asignar el Nivel 2 al estilo Menor.
8. Haga clic en el botón Cerrar (x) en el panel Estilos para cerrarlo.
9. Grabe el documento.

Cómo generar una TOC

Puede colocar una TOC en cualquier lugar de un documento, pero tradicionalmente se coloca al principio, o al menos cerca del principio (por ejemplo, después de una portada). Tiene muchas opciones para generar la TOC, como la alineación de números, el hipervínculo y los niveles a incluir.

1. Pulse Ctrl+Inicio para mover el punto de inserción al principio del documento.
2. Elija References→Table de Contents→Automatic Tabla 1.En el documento aparece una TOC con formato predeterminado.
3. Presione Ctrl+Z o haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido para eliminar la TOC.
4. Elija References→Table en Contents→Custom Tabla de contenido. Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
5. En la lista desplegable Formatos, seleccione Formal y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Grabe el documento.

Cómo actualizar una TOC

Cuando realiza cambios en el documento, la TOC no se actualiza automáticamente. Sin embargo, puede refrescarlo en cualquier momento.

1. Desplácese hacia abajo hasta el primer encabezado de su documento (Carrera Temprana, por ejemplo) y edítelo a Vida Temprana.
2. Desplácese hacia arriba hasta la parte superior del documento y, a continuación, en el grupo Índice de la ficha Referencias, seleccione Actualizar tabla.
3. Seleccione Actualizar toda la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Grabe el documento.

Cómo trabajar con los estilos de TOC

El texto dentro de la TOC está formateado de acuerdo con los estilos especiales incorporados de TOC en Word. Puede seleccionar un formato diferente al crear la TOC (a través de la lista desplegable Formatos). También puede afinar los estilos de la TOC modificando los estilos individualmente.

1. En la TOC al principio del documento, haga clic en la primera línea (para este ejemplo, Early Life).
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Estilos, abriendo el panel Estilos.
3. En el panel Estilos, desplácese hacia abajo hasta los estilos TOC.
4. Haga clic con el botón derecho en el estilo TOC 1 en el panel Estilos y seleccione Modificar.
5. Haga clic en el botón Negrita para desactivar el atributo Negrita y, a continuación, haga clic en Aceptar Todo el texto que utilice ese estilo se actualiza (es decir, todo el texto de Nivel 1 en la TOC). Note que todos los encabezados que usan el estilo TOC 1 ya no están en negrita.
6. Haga clic lejos de la TOC para deseleccionarla y luego haga clic en el botón Cerrar (x) en el panel Estilos para cerrarla.
7. Grabe el documento.