Cómo crear un formulario en Word 2016

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Por Peter Weverka

Un formulario en Word 2016 es un medio para solicitar y registrar información. Puede utilizar formularios como el que se muestra para introducir datos más rápidamente y reducir los errores de introducción de datos. En lugar de introducir toda la información a mano, usted o un empleado de entrada de datos puede elegir entradas de cuadros combinados, listas desplegables y selectores de fechas.

Ahorra tiempo porque no tiene que introducir toda la información a mano, y es más probable que la información que introduzca sea más precisa porque la elige de listas prescritas en lugar de introducirla usted mismo.

Un formulario de entrada de datos.

Para crear un formulario como el que se muestra, comience por crear una plantilla para su formulario y poner controles de entrada de datos – los cuadros combinados, listas desplegables y selectores de fecha – en el formulario. Para rellenar un formulario, se crea un documento a partir del modelo de formulario y se pasa a él. Estas páginas explican cómo crear un formulario y cómo utilizarlo para registrar información.

Creación de un formulario computarizado

El primer paso para crear un formulario de entrada de datos es crear una plantilla para retener el formulario. Después de eso, se diseña el propio formulario etiquetando los campos de datos y creando los controles de entrada de datos. Será mejor que sigas leyendo.

Creación de una plantilla para retener el formulario

Siga estos pasos para crear una nueva plantilla:

  1. Presione Ctrl+N para crear un nuevo documento.
  2. En la ficha Archivo, seleccione Guardar como.
  3. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.
  4. Abra el menú Guardar como tipo y seleccione Plantilla de Word.
  5. Introduzca un nombre descriptivo para su plantilla y haga clic en el botón Guardar. Word almacena su plantilla en la carpeta Ubicación de Plantillas Personales por Defecto.

Creación de los controles de formulario y de entrada de datos

Su próxima tarea es crear el formulario y los controles de entrada de datos para su plantilla. Introduzca las etiquetas en el formulario en el que introducirá la información. El formulario mostrado anteriormente, por ejemplo, tiene cinco etiquetas: Nombre, Teléfono, Cuota Pagada, Asociación y Fecha. Después de introducir las etiquetas, siga estos pasos para crear los controles de entrada de datos:

  1. Si esta ficha no se muestra, vaya a la ficha Archivo, seleccione Opciones y, en la categoría Personalizar cinta del cuadro de diálogo Opciones de Word, active la casilla Desarrollador y haga clic en Aceptar.
  2. Haga clic en el lugar donde desea colocar un control y, a continuación, cree el control haciendo clic en un botón Controles seguido del botón Propiedades en la ficha Desarrollador: Una lista desplegable es un menú que «se despliega» cuando se abre para mostrar diferentes opciones. Haga clic en el botón Control de contenido de la lista desplegable y, a continuación, en el botón Propiedades. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, como se muestra aquí. Para cada opción que desee colocar en la lista desplegable, haga clic en el botón Agregar y, en el cuadro de diálogo Agregar opción, escriba el nombre de la opción en el cuadro de texto Nombre de pantalla y haga clic en Aceptar; haga clic en el botón Agregar para crear opciones para un menú desplegable o un cuadro combinado: Al igual que una lista desplegable, un cuadro combinado «cae» para revelar las opciones. Sin embargo, además de elegir una opción en la lista desplegable, los encargados de la entrada de datos pueden introducir información en el cuadro. Haga clic en el botón Control de contenido del cuadro combinado y, a continuación, en el botón Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, escriba los nombres de las opciones del mismo modo que los introduce en una lista desplegable: Un selector de fecha es un mini-calendario desde el cual los oficinistas de entrada de datos pueden introducir una fecha. Haga clic en el botón Control de contenido del selector de fecha y, a continuación, en el botón Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, seleccione un formato de visualización para las fechas y haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en el botón Guardar para guardar su plantilla.

Introducción de datos en el formulario

Ahora que tiene el modelo, usted u otra persona puede introducir los datos de forma limpia en formularios fáciles de leer:

  1. En la ficha Archivo, seleccione Nuevo.
  2. Haga clic en la pestaña Personal, en la que se enumeran las plantillas almacenadas en el equipo.
  3. Haga doble clic en el nombre del modelo que creó para introducir datos en el formulario.
  4. Presione la flecha hacia arriba o hacia abajo, o presione Tab y Shift+Tab para moverse de un campo a otro. También puede hacer clic en los campos de entrada para mover el cursor hacia allí.
  5. Cuando haya terminado, imprima el documento o guárdelo.

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