Cómo crear una tabla dinámica en Excel para Mac 2011

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

En Excel 2011 para mac, una tabla PivotTable es un tipo especial de tabla que resume los datos de una tabla, rango de datos o base de datos externa al libro de trabajo. Si eres un aficionado de PivotTable, estarás en el séptimo cielo con las nuevas funciones de PivotTable en Office 2011 para Mac. He aquí cómo hacer una Tabla Pivotante:

  1. (Opcional) Seleccione una celda en su rango de datos o tabla.
  2. Elija Data→PivotTable Como alternativa, en la ficha Tablas de la cinta, vaya al grupo Herramientas y haga clic en Resumir con tabla pivotante.
  3. Elija los datos que desea analizar: Elija entre las siguientes opciones: Ubicación: Si realizó el Paso 1, su tabla o rango ya está completada. Si no comenzó con una tabla o rango, puede seleccionar un rango de datos o una tabla utilizando el ratón Usar una fuente de datos externa: muestra el cuadro de diálogo ODBC de Mac OS X.
  4. Elija dónde colocar la Tabla dinámica: Hoja de trabajo nueva: Si se selecciona, agrega una nueva hoja al libro de trabajo y coloca su Tabla dinámica en la celda A1 de la nueva hoja de trabajo. La celda será la esquina superior izquierda de la Tabla Pivote. Asegúrese de que hay suficiente espacio para que su PivotTable no se superponga a los rangos de celdas existentes.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Al hacer clic en los botones emergentes dentro de la tabla pivotante, se muestran los diálogos de filtro apropiados para el tipo de datos de la tabla pivotante. puede filtrar la lista de nombres de campo escribiendo los nombres de campo en el cuadro de búsqueda del cuadro de diálogo Constructor de tablas pivotantes.

Puede cambiar los nombres de columna, los cálculos y los formatos de número proporcionados por el Generador de tablas pivotantes. Hay un pequeño botón de información en el extremo derecho de cada nombre de campo en los paneles de la parte inferior de PivotTable Builder. Haga clic en el botón de información para mostrar el cuadro de diálogo Campo de tabla pivotante. Las propiedades mostradas corresponden al nombre del campo del botón en el que ha hecho clic:

  • Nombre del campo (Opcional): Escriba un nuevo nombre de campo.
  • Resumir por: Seleccione el tipo de cálculo que desea utilizar.
  • Mostrar datos como: Seleccione cómo desea mostrar los datos en el menú emergente. Puede elegir entre Normal, Diferencia de, % de, % de, % de, % de diferencia de, Ejecutando Total In, % de Fila, % de Columna, % de Total, o Índice.
  • Campo base y elemento base: Si selecciona Diferencia en el menú emergente Mostrar datos como, elija qué campos está comparando.
  • Borrar: Elimina este campo del informe Tabla pivotante.
  • Número: Muestra la pestaña Número del cuadro de diálogo Formato de celdas para que pueda elegir un formato de número o crear un formato de número personalizado.

Cuando seleccione una celda en una tabla pivotante, mire la Cinta para encontrar la ficha Tabla pivotante, en la que haga clic para mostrar todo tipo de herramientas de la tabla pivotante. La pestaña Tabla pivotante es para expertos. PivotTable Ribbon ofrece opciones de formato adicionales y aún más controles para su PivotTable, pero va más allá del alcance de este libro. Si considera que las Tablas pivotantes son útiles, entonces, por supuesto, explore la Cinta de la Tabla pivotante.

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