Cómo crear un nuevo estilo en Word 2013

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Por Lois Lowe

Los estilos incorporados de Word 2013 son un buen comienzo, pero crear sus propios estilos es donde ocurre la magia. La creación de estilos es especialmente útil si desea crear una plantilla que puede dar a otras personas para asegurarse de que todos los formatos de documentos de la misma manera, por ejemplo, en un grupo en el que cada persona reúne una sección diferente de un informe.

Cuando creas tus propios estilos, puedes nombrarlos como quieras. A la mayoría de la gente le gusta nombrar los estilos en función de sus propósitos, para que sea más fácil elegir qué estilo aplicar. Por ejemplo, Figure Caption sería un buen nombre – Style13 no.

Al igual que cuando se modifica un estilo, se puede crear un nuevo estilo ya sea con un ejemplo o especificando manualmente una definición de estilo.

Si utiliza el método de definición, puede especificar algunas opciones adicionales que no están disponibles con el método por ejemplo, como definir qué estilo sigue a este estilo.

En otras palabras, si alguien escribe un párrafo usando este estilo y luego pulsa Intro, ¿qué estilo tendrá el siguiente nuevo párrafo? El párrafo que sigue a un estilo de encabezado suele ser un estilo de párrafo de cuerpo. El párrafo que sigue a un párrafo de cuerpo suele ser otro párrafo de cuerpo.

Cada nuevo estilo se basa en un estilo existente (normalmente el estilo Normal), de modo que si hay un aspecto particular de formato que no se especifica, se desliza hacia abajo desde el estilo padre. Por ejemplo, supongamos que crea un nuevo estilo llamado Importante y lo basa en el estilo Normal.

El estilo Importante comienza con un formato idéntico al estilo Normal, que es la fuente Calibri de 11 puntos. A continuación, puede modificarla para que tenga texto en negrita y en rojo. La definición de Importante es Normal+negrita+rojo. Esto es importante si más tarde cambia la definición de Normal a fuente de 12 puntos. El tamaño de la fuente cambia automáticamente a Importante, y todo el texto formateado con el estilo Importante se convierte en 12 puntos de tamaño.

  1. En su documento con una lista de elementos con viñetas, haga triple clic en el primer elemento con viñetas (en este ejemplo, CPUs y lenguaje ensamblador) para seleccionarlo.
  2. En la parte inferior del panel Estilos, haga clic en el botón Nuevo Estilo y se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de un formato.
  3. En el cuadro Nombre, escriba Lista con viñetas y, a continuación, haga clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo y seleccione Numeración.
  4. Haga clic en la ficha Viñetas, haga clic en el carácter de viñeta del círculo blanco y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic de nuevo en el botón Formatear y seleccione Tecla de acceso directo.
  6. Pulse Ctrl+Q. Esa combinación de teclas aparece en el cuadro Presionar nueva tecla de acceso directo.
  7. Abra la lista desplegable Guardar cambios en y elija cambiar el nombre del archivo con la palabra Formateado agregada al final.
  8. Haga clic en el botón Asignar para asignar el método abreviado de teclado al estilo, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar teclado y, a continuación, haga clic en Aceptar para aceptar la nueva definición de estilo.
  9. Usando cualquier método (por ejemplo, el acceso directo Ctrl+Q), aplique el nuevo estilo, Lista con viñetas, a todos los párrafos con viñetas restantes del documento.
  10. Grabe las modificaciones del documento y ciérrelo.

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