Cómo crear una nueva tabla pivotante con la herramienta de análisis rápido de Excel 2019

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Por Greg Harvey

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Excel 2019 facilita la creación de una nueva tabla pivotante utilizando una lista de datos seleccionada en su hoja de trabajo con su herramienta de análisis rápido. Para obtener una vista previa de varios tipos de tablas dinámicas que Excel puede crear para usted in situ utilizando las entradas de una lista de datos que ha abierto en una hoja de trabajo de Excel, simplemente siga estos pasos:

  1. Si ha asignado un nombre de rango a la lista de datos, puede seleccionar los encabezados de columna y todos los registros de datos en una sola operación simplemente seleccionando el nombre de la lista de datos en el menú desplegable del cuadro Nombre.
  2. Haga clic en la herramienta de Análisis Rápido que aparece justo debajo de la esquina inferior derecha de la selección de celdas actual, lo que abre la paleta de opciones de Análisis Rápido con la pestaña Formato seleccionada inicialmente y sus diversas opciones de formato condicional mostradas.
  3. Haga clic en la ficha Tablas en la parte superior de la paleta Opciones de análisis rápido. Excel selecciona la ficha Tablas y muestra sus botones de opción Tabla y PivotTable. El botón Tabla muestra una vista previa de cómo aparecerían los datos seleccionados formateados como una tabla. Los otros botones de PivotTable muestran una vista previa de los distintos tipos de tablas pivotantes que se pueden crear a partir de los datos seleccionados.
  4. Para obtener una vista previa de cada tabla pivotante que Excel 2019 puede crear para sus datos, resalte su botón Tabla pivotante en la paleta de Análisis rápido A medida que resalta cada botón de la tabla pivotante en la paleta de opciones, la función Vista previa en vivo de Excel muestra una miniatura de una tabla pivotante que puede crearse utilizando los datos de la tabla. Esta miniatura aparece encima de la paleta de opciones de análisis rápido mientras el ratón o el puntero táctil se encuentren sobre el botón correspondiente.
  5. Cuando aparece una vista previa de la tabla pivotante que desea crear, haga clic en su botón en la paleta de opciones de análisis rápido para crearla. Excel 2019 crea la tabla pivotante vista previa en una nueva hoja de trabajo que se inserta al principio del libro de trabajo actual. Esta nueva hoja de trabajo que contiene la tabla pivotante está activa para que pueda renombrar y reubicar inmediatamente la hoja, así como editar la nueva tabla pivotante, si lo desea.

Las siguientes figuras muestran cómo funciona este procedimiento. En la primera figura, se resalta el cuarto botón PivotTable sugerido en la paleta de opciones de la herramienta Análisis rápido. La tabla previsualizada en la miniatura que se muestra encima de la paleta muestra los subtotales de salarios y los totales generales en la lista de Datos del Empleado organizada si los empleados participan o no en la participación en las utilidades (Sí o No).

La segunda figura muestra la tabla pivotante que Excel creó cuando hice clic en el botón resaltado en la paleta de opciones de la figura anterior. Tenga en cuenta que esta tabla pivotante se selecciona en su propia hoja de trabajo (Hoja 1) que se ha insertado delante de la hoja de trabajo Datos del empleado. Debido a que se selecciona la nueva tabla pivotante, el panel de tareas Campos de tabla pivotante se muestra en el lado derecho de la ventana de la hoja de trabajo de Excel y la ficha Contexto de herramientas de tabla pivotante se muestra en la cinta. Puede utilizar las opciones de este panel de tareas y la ficha contextual para personalizar la nueva tabla pivotante.

Tenga en cuenta que si Excel no puede sugerir varias tablas pivotantes para crear a partir de los datos seleccionados en la hoja de trabajo, se muestra un solo botón Tabla pivotante en blanco después del botón Tabla en las opciones de la herramienta Análisis rápido en la ficha Tablas. Puede seleccionar este botón para crear manualmente una nueva tabla pivotante para los datos.

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