Cómo crear notas a partir de plantillas en OneNote 2013

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Por James H. Russell

Las plantillas son esencialmente notas preformateadas en OneNote 2013, de modo que básicamente puede rellenar espacios en blanco para crear una nota de aspecto profesional. Hay una variedad de opciones de plantillas para que su experiencia de tomar notas sea la adecuada para usted.

Plantillas OneNote predeterminadas

OneNote 2013 viene con varias plantillas que puedes usar para crear rápidamente nuevas notas; estas plantillas predeterminadas se dividen en las siguientes cinco categorías:

• Académico: OneNote fue diseñado para que los estudiantes tomen notas, y aunque el programa es útil para cualquiera, los estudiantes que toman notas siguen siendo una fortaleza clave del software. Estas plantillas pueden mostrarle lo que puede hacer con las notas de clase, ya sea que desee notas simples o avanzadas o plantillas diseñadas específicamente para clases de matemáticas o historia.
• En blanco: Esta categoría incluye varios tamaños, tipos y colores de papel en blanco. Ya sea que desee el tamaño de una postal, el tamaño legal o el papel rayado como el que se ve en los cuadernos reales, puede elegir entre más de una docena de tamaños y estilos e incluso cambiar el color de fondo del papel.
• Negocios: Las notas de las reuniones son el enfoque de esta categoría. Ya sea que desee notas simples, personales o formales para una reunión, estas plantillas facilitan la toma y organización de las notas de la reunión.
• Decorativo: Si quieres añadir un poco de dinamismo a tus notas, te gustará esta categoría, que tiene docenas de estilos decorativos de papel para notas similares al papel especial que puedes comprar en tiendas de artículos de oficina. La mayoría de ellos incluyen elementos gráficos en la barra de título del documento, en el margen izquierdo o en toda la página.
• Planificadores: La más pequeña de las categorías, los planificadores incluyen varias plantillas de listas de tareas que vienen con elementos gráficos y casillas de verificación por defecto. Algunos incluyen múltiples listas separadas por prioridad o proyecto, así como una única lista de tareas pendientes.

Cómo crear una nota con una plantilla en OneNote

El uso de plantillas en OneNote es fácil y le ofrece un acceso directo a una nota bien formateada. Siga estos pasos para iniciar una nueva nota utilizando una plantilla:

1. Abra una página nueva en OneNote y seleccione la ficha Insertar.
2. Si hace clic o puntea en la flecha hacia abajo en el botón Plantillas de página, verá accesos directos a las plantillas que ha utilizado anteriormente, así como un acceso directo en la parte inferior de la lista para abrir el panel Plantillas. Utilice estos accesos directos para evitar tener que abrir el panel Plantillas.
3. Haga clic o puntee en la flecha negra que apunta hacia abajo junto a una categoría en el panel Plantillas para ver las plantillas de esa categoría.
4. Seleccione el nombre de una plantilla para aplicarla a la página actualmente abierta.

Las plantillas son más fáciles de usar antes de crear una nota. Para utilizar una plantilla en una nota existente, debe crear una nueva página utilizando la plantilla y, a continuación, copiar y pegar el contenido de la nota original en la nueva página que incluye la plantilla. Si simplemente intenta añadir una plantilla a una nota existente, se borrará todo el contenido de la nota.

Cómo crear una plantilla de OneNote

Crear una plantilla es tan simple como diseñar una nota y guardarla como una plantilla. Siga estos pasos para hacerlo:

1. Considere la posibilidad de poner información genérica en la versión de la plantilla de la nota en lugar de información específica. Por ejemplo, puede poner «First Name» en lugar de su nombre real.
2. Seleccione la ficha Insertar y haga clic o puntee en el botón Plantillas de página El panel Plantillas aparece en el lado derecho de la ventana OneNote.
3. Con la nota que desea convertir en una plantilla abierta, seleccione el enlace Guardar la página actual como plantilla en el panel Plantillas.Se abre un cuadro de diálogo que le pide que nombre la plantilla. Puede hacer clic en la casilla de verificación para que la plantilla sea la plantilla predeterminada para todas las notas nuevas de la sección actual.
4. Si esta es su primera plantilla guardada, una nueva categoría llamada mis Plantillas aparece en el panel Plantillas con su nueva plantilla debajo. Todas las plantillas futuras que guarde aparecerán aquí también.

Cómo establecer una plantilla OneNote predeterminada

Puede configurar una plantilla para que sea la plantilla predeterminada para todas las notas nuevas de una sección determinada. Para ello, siga estos pasos:

1. Abra una página y aplique la plantilla que desee para esa página.
2. Seleccione la ficha Insertar y haga clic o puntee en el botón Plantillas de página El panel Plantillas aparece en el lado derecho de la ventana OneNote.
3. Seleccione una plantilla de la lista desplegable situada en la parte inferior de la sección Utilizar siempre una plantilla específica del panel Plantillas.

En cuanto cierra el panel Plantillas, OneNote olvida la plantilla predeterminada y recurre a la configuración Sin plantilla predeterminada.