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- Planeación Patrimonial
- Cómo crear el Formulario 1099 para el Nominado de un Patrimonio
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Por Margaret Atkins Munro, Kathryn A. Murphy
A veces, incluso cuando el fideicomiso o patrimonio no tiene que presentar el Formulario 1041, usted sigue recibiendo información sobre impuestos de otras fuentes. Cuando usted no esté preparando un 1041 (tal vez el fideicomiso o patrimonio haya terminado), tampoco habrá un Schedule K-1.
En su lugar, pase cualquier información de impuestos que reciba a través de un Formulario 1099 para los ingresos ganados por la propiedad que anteriormente era propiedad del fideicomiso o patrimonio a los nuevos propietarios de la propiedad, emitiéndoles un Formulario 1099 nominativo.
Para preparar este formulario, copie el formulario 1099 que recibió, reemplazando el nombre del pagador y el número de identificación del contribuyente con el nombre del fideicomiso o patrimonio (agregando las palabras»nominado» al lado del nombre) y el número de identificación del contribuyente. Coloque el nombre del nuevo propietario y el TIN en los espacios reservados para el destinatario. Los formularios 1099 nominados pueden ser mecanografiados o escritos a mano en formularios disponibles en papelerías (disponibles sólo en grandes cantidades) o directamente en el IRS.
Asegúrese de darle una copia al nuevo destinatario y presente la copia superior (está preimpresa en rojo) al IRS junto con el Formulario 1096, que es sólo una hoja de transmisión; la dirección de presentación aparece en el Formulario 1096.
No use los Formularios 1099 que están disponibles en el sitio web del IRS. Éstos se proporcionan sólo con fines informativos, y el IRS no los aceptará si usted intenta presentarlos. Los formularios preimpresos están diseñados para ser escaneados ópticamente; los formularios que usted imprime desde el sitio web, no.
La mayoría de los formularios 1099 deben enviarse por correo a sus destinatarios a más tardar el 31 de enero del año siguiente al año fiscal en cuestión, pero no así para los formularios 1099 nominados. De hecho, es posible que no reciba el 1099 relevante con la información que necesita ser dividida hasta mucho después de la fecha límite del 31 de enero.
Aún así, reconozca que esta es una fecha límite que existe para permitir que otras personas presenten sus declaraciones de impuestos a tiempo; cuando vea que se requiere un nominado 1099, hágalo tan pronto como sea posible para no retrasar el progreso de otra persona (o, lo que es peor, obligarlos a presentar una declaración de impuestos enmendada).