Cómo crear una tabla de datos de una variable en Excel 2010

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Por Greg Harvey

Para crear una tabla de datos de una variable para realizar análisis de suposición Y si… en Excel 2010, se introduce una serie de valores de entrada en las columnas de una sola fila o en las filas de una sola columna. Las fórmulas de una tabla de datos de una variable se refieren a una sola celda de entrada: una celda de entrada de línea para valores de entrada introducidos en una línea o una celda de entrada de columna para valores de entrada introducidos en una columna.

Los pasos siguientes para crear una tabla de datos de una variable siguen un ejemplo específico (en lugar de utilizar pasos genéricos) para ayudarle a entender exactamente cómo utilizar esta característica en sus hojas de trabajo. La siguiente figura muestra una hoja de trabajo Proyecciones de ventas para la que se debe crear una tabla de datos de una variable. En esta hoja de trabajo, la cantidad de ventas proyectadas en la celda B5 se calcula sumando el total de ventas del año pasado en la celda B2 a la cantidad que esperamos que crezca en 2011 (calculado multiplicando el total del año pasado en la celda B2 por el porcentaje de crecimiento en la celda B3).

Hoja de trabajo de proyección de ventas con una columna de posibles porcentajes de crecimiento que se conectan a una tabla de datos de una variable.

La columna de posibles tasas de crecimiento que van desde el 1% hasta el 5,5% se introduce en la columna B en el rango B8:B17. Siga estos pasos para crear una tabla de datos de una variable que inserta cada uno de estos valores en la fórmula de crecimiento de las ventas:

  1. Copiar la fórmula original introducida en la celda B5 en la celda C7 escribiendo = (igual a) y luego haciendo clic en la celda B5. La copia de la fórmula original (en la cual la serie de diferentes tasas de crecimiento en B8:B17 debe ser sustituida) es ahora el encabezamiento de la columna para la tabla de datos de una variable.
  2. Seleccionar el rango de celdas B7:C17. El rango de la tabla de datos incluye la fórmula junto con las diferentes tasas de crecimiento.
  3. Seleccione la tabla Y si… Analysis→Data en el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.Excel abre el cuadro de diálogo Tabla de datos.
  4. Excel inserta la dirección absoluta de la celda, $B$3, en el cuadro de texto de la Celda de Entrada de la Columna.
  5. Excel crea la tabla de datos en el rango C8:C17 introduciendo una fórmula usando la función TABLA en este rango. Cada copia de esta fórmula en la tabla de datos utiliza el porcentaje de tasa de crecimiento en la misma fila de la columna B para determinar el posible resultado. hoja de trabajo de proyección de ventas después de crear la tabla de datos de una variable en el rango C8:C17.

Si intenta eliminar cualquier fórmula de la TABLA en el rango de celdas C8:C17, Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta No se puede cambiar parte de una Tabla de datos – debe seleccionar el rango completo de fórmulas (C8:C17 en este caso) antes de pulsar Borrar o hacer clic en el botón Borrar o Borrar en la pestaña Inicio.

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