Cómo crear una plantilla de calendario personalizada en el proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

Aunque las tres plantillas de calendario base del Proyecto 2013 cubren la mayoría de las situaciones de trabajo, es posible que desee crear su propia plantilla de calendario personalizada. Otra razón para crear una plantilla personalizada es que los tres calendarios del Proyecto 2013 no tienen días festivos especificados. Es posible que necesite asegurarse, como mínimo, de que los días festivos de la empresa se indiquen en el calendario que utilice para asegurarse de que el Proyecto 2013 programe con precisión en torno a esas fechas.

Si desea ahorrar tiempo al crear una plantilla, comience con una plantilla de calendario base existente que se ajuste mejor a sus necesidades. A continuación, modifíquelo como desee modificando los horarios de trabajo y las opciones de calendario para asegurarse de que están de acuerdo. Después de crear una nueva plantilla de calendario, está disponible para que la aplique en los tres tipos de calendario: proyecto, tarea y recurso.

Debido a que el calendario del proyecto es la base de todo el proyecto, debe representar el horario de trabajo más común en el proyecto. Si sólo ciertos recursos del proyecto trabajan en horas impares, cambie los calendarios de recursos y no el calendario del proyecto.

Siga estos pasos para crear una nueva plantilla de calendario:

  1. Seleccione Project→Change Horario de trabajo. Aparece la ventana de diálogo Modificar horario de trabajo.
  2. Haga clic en el botón Crear nuevo calendario y aparecerá el cuadro de diálogo Crear nuevo calendario base.
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre único para el nuevo calendario.
  4. Seleccione el botón de opción Crear nuevo calendario base o Hacer una copia de x Calendario; a continuación, seleccione un calendario base existente de la lista en la que se basará el modelo de calendario Si selecciona Crear nuevo calendario base, el Proyecto 2013 creará una copia del calendario estándar con un nuevo nombre. Si selecciona Realizar una copia y selecciona 24 horas o Turno nocturno, el nuevo calendario se basa en esa opción. Cualquiera que elija, es su punto de partida, y puede hacer cambios para que el calendario sea único después de hacer esta elección.
  5. Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar el horario de trabajo.
  6. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la nueva configuración del calendario.

Si aún no lo ha hecho, cambie las opciones de calendario para que coincidan con los horarios de trabajo del calendario personalizado que creó. Puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Modificar horario de trabajo, utilizando su botón Opciones.

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