Cómo crear una tabla de conversión en Excel

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Usted puede trabajar en una compañía donde necesita saber cuántas yardas cúbicas pueden ser cubiertas por un galón de material, o cuántas tazas son necesarias para llenar un Galón Imperial.

Puede utilizar la función CONVERT de Excel para crear una tabla de conversión que contenga todos los tipos posibles de conversión que necesite para un conjunto de medidas. La figura ilustra una tabla de conversión creada sólo con la función CONVERTIR de Excel.

Con esta tabla, puede obtener una vista rápida de las conversiones de una unidad de medida a otra. Usted puede ver que se necesitan 48 cucharaditas para hacer una taza, 2.4 tazas para hacer una pinta inglesa, y así sucesivamente.

La función CONVERTIR requiere tres argumentos: un valor numérico, la unidad de la que se está convirtiendo y la unidad a la que se está convirtiendo. Por ejemplo, para convertir 100 millas en kilómetros, puede introducir esta fórmula para obtener la respuesta 160.93:

=CONVERTIR(100,"mi", "km")

Puede usar la siguiente fórmula para convertir 100 galones en litros. Esto le da el resultado 378.54:

=CONVERTIR(100,"gal", "l")

Observe los códigos de conversión para cada unidad de medida. Estos códigos son muy específicos y deben ser ingresados exactamente de la forma en que Excel espera verlos. Introducir una fórmula CONVERTIR usando «galón» o «GAL» en lugar de la «gal» esperada devuelve un error.

Afortunadamente, Excel le proporciona una información útil a medida que comienza a introducir su función CONVERTIR, permitiéndole elegir los códigos de unidad correctos de una lista.

Puede consultar los archivos de ayuda de Excel en la función CONVERT para obtener una lista de códigos de conversión de unidad de medida válidos.

Cuando tenga los códigos que le interesan, puede introducirlos en una tabla de estilo matriz como la que ve en la Figura 12-14. En la celda de la parte superior izquierda de la matriz, introduzca una fórmula que señale el código de conversión apropiado para la fila y la columna de la matriz.

Asegúrese de incluir las referencias absolutas necesarias para bloquear las referencias a los códigos de conversión. Para los códigos ubicados en la línea de matriz, bloquee la referencia de columna. Para los códigos ubicados en la columna de matriz, bloquee la referencia de línea.

=CONVERTIR (1,$E4,F$3)

En este punto, simplemente puede copiar la fórmula en toda la matriz.

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