En el nivel más simple, un recurso (una persona, un equipo o un material) se crea como una entidad única: una persona en particular, una sala de reuniones o un equipo. Cree el recurso introduciendo información en la ventana de diálogo Información del recurso.
Al crear un recurso, debe escribir, como mínimo, el nombre del recurso, aunque también puede añadir toda la información que desee. Algunas personas prefieren crear todos los recursos primero y agregar información de contacto y de costos después.
Para crear un recurso utilizando la ventana de diálogo Información de recurso, siga estos pasos:
Haga clic en la parte inferior del botón Diagrama de Gantt en la ficha Tarea de la cinta y haga clic en Hoja de recursos.
También puede hacer doble clic en el botón Información en el grupo Propiedades de la ficha Recurso.
Escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre del recurso.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro Tipo (a la derecha) para elegir Trabajo, Material o Costo. Por ejemplo, un recurso material no tiene la opción Correo electrónico ni Cuenta de inicio de sesión, y un recurso de trabajo o recurso de coste no tiene la opción Etiqueta de material.
Para un recurso de material, introduzca una descripción de las unidades en el campo Etiqueta de material Por ejemplo, puede introducir libras para un recurso de harina o toneladas para un recurso de acero.
En el campo Iniciales, escriba una abreviatura o iniciales para el recurso; si no introduce nada, la primera letra del nombre del recurso se inserta cuando graba el recurso.
Esta información puede incluir una dirección de correo electrónico, el tipo de grupo (un departamento, división o grupo de trabajo, por ejemplo), el tipo de reservación (propuesta o confirmada) o el código (por ejemplo, un código de centro de costos) Si ingresa información en el campo Grupo, puede usar las funciones Filtrar, Ordenar y Agrupar por para ver los conjuntos de recursos.
Haga clic en el botón Aceptar para guardar el nuevo recurso.
Para introducir información sobre varios recursos a la vez, muestre la vista Hoja de recursos e introduzca información en las columnas. Incluso puede pegar recursos copiados de otra fuente (como una hoja de cálculo de Excel) en esta vista.
