Cómo Crear un Organigrama en PowerPoint 2016

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Por Doug Lowe

Los diagramas jerárquicos SmartArt son ideales para crear organigramas en PowerPoint 2016. Los organigramas – ya sabes, esos gráficos de caja y línea que muestran quién reporta a quién, dónde se detiene el dinero, y quién tiene el arabesco lateral – son una parte esencial de muchas presentaciones.

Puede crear diagramas que muestren a jefes, subordinados, compañeros de trabajo y asistentes. Puede reorganizar fácilmente la cadena de mando, añadir nuevos buzones o eliminar buzones y aplicar efectos tridimensionales de fantasía. Esta figura muestra un organigrama terminado.

Un organigrama terminado.

La lista con viñetas usada para crear este gráfico se veía así antes de ser convertida a SmartArt:

  • Doc
  • Estornudar
  • Gruñón
  • Somnoliento
  • Feliz
  • Tímido

Fíjate que Dopey no está en esta lista. Esto se debe a que Dopey está en una especie de caja especial en la tabla, llamada Asistente.

Tenga en cuenta que los organigramas son útiles para algo más que para mostrar las relaciones con los empleados. También puede utilizarlos para mostrar cualquier tipo de estructura jerárquica. Por ejemplo, los organigramas pueden utilizarse para planificar la estructura de un programa de ordenador. También son excelentes para grabar genealogías familiares, aunque no tienen ninguna manera de indicar que la tía Millie no ha hablado con la tía Beatrice en 30 años.

Adición de cuadros a un gráfico

Puede agregar un cuadro a un organigrama llamando al panel Texto y editando el texto.

También puede utilizar los controles de la ficha Herramientas de SmartArt en la cinta de opciones para añadir cajas. Una característica agradable que estos controles proporcionan es la capacidad de añadir un Asistente, que es una caja que aparece fuera de la cadena jerárquica de mando. Aquí están los pasos:

  1. Haga clic en el cuadro que desee que el nuevo cuadro esté debajo o al lado.
  2. 1. Abra la pestaña SmartArt Tools en la Cinta.
  3. Haga clic en el botón Agregar forma para mostrar un menú de opciones. A continuación, seleccione una de las siguientes opciones: Añadir forma antes: Inserta una nueva caja al mismo nivel que la caja seleccionada, inmediatamente a su izquierda: Inserta una nueva caja al mismo nivel que la caja seleccionada, inmediatamente a su derecha: Inserta una nueva caja encima de la caja seleccionada: Inserta una nueva caja debajo de la caja seleccionada: Inserta una nueva caja debajo de la caja seleccionada, pero la nueva caja está conectada con un conector de codo especial para indicar que la caja es un Asistente, no un subordinado.
  4. Haga clic en el nuevo cuadro y, a continuación, escriba el texto que desee que aparezca en el cuadro.
  5. Si es necesario, arrastre el cuadro para ajustar su ubicación.

Eliminación de cuadros de gráficos

Para eliminar un buzón de un organigrama, selecciónelo y pulse Eliminar. PowerPoint ajusta automáticamente el gráfico para compensar la pérdida de la caja.

Cuando elimine un buzón de un organigrama, debe observar un momento de silencio sombrío o celebrar una fiesta. Todo depende de qué nombre estaba en la caja.

Cambiar el diseño del gráfico

PowerPoint le permite elegir entre cuatro métodos para organizar subordinados en una rama del organigrama:

  • Estándar: Las formas subordinadas se colocan al mismo nivel debajo de la forma superior.
  • Ambos ahorcados: Los subordinados se colocan dos por nivel debajo del superior con la línea de conexión entre ellos.
  • Colgando a la izquierda: Los subordinados se apilan verticalmente debajo del superior, a la izquierda de la línea de conexión.
  • Right Hanging: Los subordinados se apilan verticalmente debajo de la superior, a la derecha de la línea de conexión.

Esta figura muestra un organigrama que utiliza estos cuatro esquemas. Uso de Sneezy, Gruñón, y Tímido Diseño estándar. El uso de Sleepy y Happy Ambos Colgar diseño.

Groucho, Harpo y Chico utilizan el diseño Left Hanging, y Manny, Moe y Jack utilizan el diseño Right Hanging.

Un organigrama que utiliza los cuatro tipos de diseño.

Para cambiar el diseño de una rama del gráfico, primero haga clic en la forma de la parte superior de la rama y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño de SmartArt Tools en la cinta. A continuación, haga clic en el botón Disposición en el grupo Crear gráfico y seleccione el tipo de disposición que desea utilizar.

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