Cómo crear tablas en Word 2013

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Word 2013 para tontos

Por Dan Gookin

En Word 2013, las tablas tienen una ventaja sobre la organización de la información con filas y columnas, cortesía del tabulador. Esto se debe a que una tabla se considera su propio elemento de documento, uno que Word manipula como una unidad.

En una tabla, puede agregar, eliminar o reorganizar fácilmente las filas y columnas. Puede formatear una tabla de una sola vez, utilizando opciones de formato predefinidas. Mientras que usted podría hacer todo eso con las pestañas, el proceso sin duda lo volvería loco. Probablemente no quiera volverse loco, así que debería usar el comando Tabla de Word cada vez que necesite presentar información en una cuadrícula de filas y columnas.

Antes de aventurarse en Table Creation Land, debe leer detenidamente estos puntos:

• Cada vez que necesite información en una cuadrícula, o en columnas y filas, es mejor crear una tabla en Word que preocuparse por las pestañas y las paradas de pestañas.
• Las filas de una tabla aparecen de izquierda a derecha en toda la pantalla.
• Las columnas de una tabla suben y bajan.
• Cada «cubículo» de una mesa es una celda.
• Las celdas pueden tener sus propios márgenes, texto y formatos de párrafo. Incluso puede pegar gráficos en las celdas.
• A diferencia de cuando trabaja con pestañas, las tablas de Word pueden ser redimensionadas y reorganizadas para que se ajusten a sus datos. ¡Intenta hacer eso con las pestañas!

Comandos de la tabla de Word

Una tabla es algo que se inserta en el documento, por lo que los comandos de la tabla de Word se encuentran en la ficha Insertar de la cinta, en el grupo Tablas. Sólo hay un botón en ese grupo. Haga clic en ese botón para ver el menú Tabla.

1. Word ofrece varios comandos de creación de tablas, todos los cuales dejan caer una tabla vacía para que la llene.
2. Añada el texto de la tabla. A diferencia de otras veces en las que funciona mejor escribir primero su prosa y luego formatearla, primero debe crear la tabla y luego rellenarla con texto.
3. El trabajo de formatear se realiza mediante dos pestañas especiales que aparecen en la Cinta: Diseño y maquetación. Ambos aparecen debajo de la etiqueta Herramientas de tabla.

El trabajo de formateo también incluye agregar o quitar filas o columnas en la tabla. Una vez más, tiene lugar después de la creación inicial de la tabla y después de añadir texto.

• No se preocupe si ya ha comenzado una tabla usando tabuladores y paradas de tabuladores. Word convierte hábilmente el texto plano en una tabla.
• Word le permite agregar o quitar fácilmente filas o columnas a o desde una tabla. No se preocupe si las dimensiones de la tabla son incorrectas cuando la cree por primera vez.
• La tabla se crea inicialmente con el mismo ancho que los márgenes de párrafo del documento. A medida que agrega más columnas, cada columna se hace más pequeña.
• Las dos pestañas especiales que aparecen en la Cinta, Diseño y Diseño, aparecen cada vez que el puntero de inserción se encuentra en el centro de una tabla.

Muchas maneras de hacer una tabla en Word 2013

Sólo para confundirte, Word te ofrece múltiples formas de crear una tabla. Es una de esas cosas de»dejemos que el usuario se deleite con opciones» que Microsoft hace tan bien. Dependiendo de lo bien que te lleves con Word, puedes elegir una de las varias maneras.

La mejor manera de crear una tabla

La manera más consistente de hacer una tabla en Word es usar la cuadrícula del menú del botón Tabla. Siga estos pasos:

1. Mueva el puntero de inserción a la ubicación en la que desea que se encuentre la tabla en su documento Las tablas moran en su documento como párrafos, existiendo en una línea por sí mismas.
2. Haga clic en la ficha Insertar.
3. Haga clic en el botón Tabla.
4. Arrastre el ratón a través de la cuadrícula para crear en su documento una tabla que tenga el número de filas y columnas que necesita para la tabla, mientras arrastra el puntero del ratón en el menú, la cuadrícula de la tabla aparece en su documento.

El enfoque del cerebro derecho para crear una tabla

Cuando los cuadros de diálogo tengan más sentido que usar menús y goobers gráficos, elija el comando Insertar tabla en el menú Tabla. Utilice la ventana de diálogo Insertar tabla para introducir manualmente el número de filas y columnas necesarias. Haga clic en el botón Aceptar para bajar la mesa.

El enfoque del cerebro izquierdo para crear una tabla

Libera tu mente de las restricciones del convencionalismo, agarra un cristal y usa el ratón para dibujar una tabla dentro de tu documento: En el menú Tabla de la ficha Insertar, seleccione Dibujar tabla. El puntero de inserción cambia a un lápiz, como se muestra en el margen. Arrastre el ratón para»dibujar» el contorno de la tabla en su documento.

Comience en la esquina superior izquierda de donde imagina su tabla y arrástrela a la esquina inferior derecha, que le dice a Word dónde insertar la tabla. Verá un esquema de la tabla mientras arrastra hacia abajo y hacia la derecha.

Continúe creando la tabla dibujando filas y columnas. Mientras el puntero del ratón parezca un lápiz, puede usarlo para dibujar las filas y columnas de la tabla.

Pulse la tecla Esc para finalizar el modo de creación de tabla.

El enfoque de «No puedo hacer nada, por favor, ayúdenos» para crear una mesa.

Word viene con un surtido de tablas predefinidas y formateadas. Desplegar uno en su documento es tan fácil como usar el submenú Tablas rápidas, seleccionado en el menú Tabla en la pestaña Insertar. Sigue desplazándote por ese menú; descubrirás más tablas disponibles que sólo los calendarios.

Después de insertar una Tabla Rápida, todo lo que tiene que hacer es añadir o editar el texto existente. Incluso puede utilizar la ficha Diseño de herramientas de tabla para volver a formatear la tabla al instante. O simplemente sucumbir al deseo de formatear manualmente su mesa.