Cómo crear un documento maestro en Word 2013

La función de documento maestro en Word 2013 le permite recopilar y coordinar documentos individuales, denominados subdocumentos, y convertirlos todos en un solo documento de gran tamaño. Cuando tiene un documento maestro, puede asignar números de página continuos a su trabajo, aplicar encabezados y pies de página a lo largo de todo el proyecto y aprovechar la Tabla de Contenidos, el Índice y otras funciones de generación de listas de Word.

Para crear un documento grande y enorme a partir de muchos documentos más pequeños – para crear un documento maestro – siga estos pasos:

1Inicie un nuevo documento en blanco en Word y guárdelo.

Aún no has escrito nada. No te preocupes: Al guardar ahora, te adelantas al juego y evitas algunos mensajes de error extraños.

2Conmutar a la vista de contorno.

Haga clic en el botón Esquema en la ficha Ver.

3En la ficha Esquema del grupo Documento maestro, haga clic en el botón Mostrar documento.

Aparecen más opciones en el grupo Documento maestro. Una de esas opciones es el botón Insertar, que se utiliza para crear el documento maestro.

4Haga clic en el botón Insertar.

Verá la ventana de diálogo Insertar subdocumento.

5Utilice el cuadro de diálogo Insertar subdocumento para buscar el primer documento a insertar en el documento maestro.

Los documentos deben ser insertados en orden.

6Haga clic en el botón Abrir para pegar el documento en el documento maestro.

El documento aparece en la ventana, pero es feo porque la vista Esquema está activa. No te preocupes: ¡no será feo cuando se imprima! Word se ha configurado para que usted inserte el siguiente documento:

7Repita los pasos anteriores para crear el documento maestro.

Si se le hace una pregunta sobre estilos en conflicto, haga clic en el botón Sí a todos. Mantiene todos los estilos de los subdocumentos consistentes con el documento maestro.

8Guarde el documento maestro cuando haya terminado.

En este punto, se crea el documento maestro. Puede editar las cabeceras y pies de página, crear un índice de contenidos y trabajar en otros elementos que afectan a todo el documento.

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