Cómo crear cálculos personalizados para una tabla dinámica de Excel

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Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson

Las tablas dinámicas de Excel proporcionan una función llamada Cálculos personalizados. Los Cálculos personalizados le permiten añadir muchos cálculos semi-estándar a una tabla pivotante. Utilizando Cálculos personalizados, por ejemplo, se puede calcular la diferencia entre dos celdas de tabla pivotante, porcentajes y diferencias porcentuales.

Esta tabla pivotante muestra las ventas de productos de café por mes para el negocio imaginario que usted posee y opera. Suponga, sin embargo, que desea añadir un valor calculado a esta tabla dinámica que muestra la diferencia entre las ventas de dos meses. Puede hacer esto para que pueda ver fácilmente grandes cambios entre las ventas de dos meses. Tal vez estos datos puedan ayudarle a identificar nuevos problemas u oportunidades importantes.

Para añadir un cálculo personalizado a una tabla pivotante, debe completar dos tareas: Necesita agregar otro cálculo estándar a la tabla pivotante y luego personalizar ese cálculo estándar para mostrar uno de los cálculos personalizados listados en la Tabla 5-1.

CalculationDescriptionNormalYou don’t want a custom calculation.difference FromThis is the difference between two pivot table cell values; for
ejemplo, la diferencia entre el de este mes y el del mes pasado
% deEste es el porcentaje que representa un valor de celda de tabla pivotante
en comparación con un valor de referencia. % Diferencia con respecto aThis es la diferencia porcentual entre dos celdas de la tabla pivot
por ejemplo, la diferencia porcentual entre estos valores.
El valor del mes y el del mes pasado, que muestra los totales acumulados o en ejecución de la celda de la tabla pivotante
valores; por ejemplo, las ventas acumuladas del año hasta la fecha o
gastos.% de RowEste es el porcentaje que representa el valor de una celda de la tabla pivotante
comparado con el total de los valores de línea.% de ColumnaEste es el porcentaje que representa un valor de celda de tabla pivotante
comparado con el total de los valores de columna.% de TotalEste es el valor de la celda de la tabla pivote como porcentaje de los valores de la columna grand
Valor total. Un poco complicado, amigo. El cálculo del índice personalizado utiliza
esta fórmula: ((valor de celda) x (total general de totales generales)) /
(línea del total general) x (columna del total general)).

Para añadir un segundo cálculo estándar a la tabla pivotante, añada un segundo elemento de datos. Por ejemplo, si desea calcular la diferencia de ventas de un mes a otro, debe arrastrar una segunda posición de datos de ventas de la lista de campos a la tabla pivotante.

Después de añadir un segundo cálculo estándar a la tabla pivotante, debe personalizarlo diciéndole a Excel que desea convertir el cálculo estándar en un cálculo personalizado. Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el nuevo campo de cálculo estándar en el cuadro»Valores» y, a continuación, seleccione Configuración del campo de valor en el menú contextual que aparece.
  2. Cuando Excel muestre el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor, haga clic en la ficha Mostrar valores como: Mostrar valores como, campo base y elemento base Las opciones del cuadro de lista Campo base y elemento base que ofrece Excel dependen del tipo de cálculo personalizado que esté realizando.
  3. Seleccione un cálculo personalizado haciendo clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del cuadro de lista Mostrar valores como y luego seleccionando uno de los cálculos personalizados disponibles en esa lista desplegable. Consulte la Tabla 5-1 para obtener una explicación de las posibles opciones.
  4. Después de elegir el cálculo personalizado que desea que haga Excel en la tabla pivotante, seleccione las casillas de lista Campo base y Elemento base para especificar cómo Excel debe realizar el cálculo. Por ejemplo, para calcular la diferencia en las ventas entre el mes actual y el mes anterior, seleccione Mes en la casilla de lista Campo base y Anterior en la casilla de lista Artículo base.
  5. Por ejemplo, para calcular el cambio entre dos celdas de la tabla pivotante y las celdas que suministran ventas mensuales, puede nombrar el cálculo personalizado Cambio en ventas del mes anterior. O, más probablemente, usted puede nombrar el cálculo personalizado Mthly Change.
  6. Haga clic en Aceptar. Excel añade el nuevo cálculo personalizado a su tabla pivotante.

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