Cómo Crear Listas de Autorelleno Personalizadas en Excel 2016

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Excel
  4. Cómo Crear Listas de Autorelleno Personalizadas en Excel 2016

Libro Relacionado

Por Greg Harvey

Del mismo modo que puede utilizar Autocompletar de Excel 2016 para rellenar una serie con incrementos diferentes de una unidad, también puede obtenerla para rellenar listas personalizadas de su propio diseño.

Por ejemplo, suponga que a menudo tiene que introducir una serie estándar de ubicaciones de ciudad como encabezados de columnas o filas en las nuevas hojas de cálculo que construye. En lugar de copiar la lista de ciudades de un libro de trabajo a otro, puede crear una lista personalizada que contenga todas las ciudades en el orden en que aparecen normalmente en las hojas de cálculo.

Después de crear una lista personalizada en Excel, puede introducir todas o parte de las entradas de la serie simplemente introduciendo el primer elemento en una celda y luego utilizando el botón Rellenar para extender la serie hacia abajo en una columna o a través de una fila.

Para crear una serie personalizada, puede introducir la lista de entradas de la serie personalizada en celdas sucesivas de una hoja de trabajo antes de abrir el cuadro de diálogo Listas personalizadas, o bien puede escribir la secuencia de entradas de la serie personalizada en el cuadro de lista Entradas de lista que se encuentra a la derecha de la ficha Listas personalizadas de este cuadro de diálogo, como se muestra.

Creación de una lista personalizada de ciudades para Autorellenar.

Si ya tiene la serie de datos para su lista personalizada introducida en un rango de celdas en alguna parte de una hoja de trabajo, siga estos pasos para crear la lista personalizada:

  1. Haga clic en la celda con la primera entrada de la serie personalizada y, a continuación, arrastre el ratón o el puntero táctil por el rango hasta que se seleccionen todas las celdas con entradas.
  2. Seleccione File→Options→Advanced (Alt+FTA) y luego desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Editar listas personalizadas ubicado en la sección General. El cuadro de diálogo Listas personalizadas se abre con su ficha Listas personalizadas, donde ahora debe comprobar la precisión del rango de celdas enumeradas en el cuadro de texto Importar lista desde celdas. (El rango en esta caja lista la primera y última celda en el rango seleccionado actual separadas por dos puntos – usted puede ignorar los signos de dólar que siguen a cada parte de la dirección de la celda). Para comprobar que el rango de celdas que aparece en el cuadro de texto Importar lista desde celdas incluye todas las entradas de la lista personalizada, haga clic en el botón Contraer cuadro de diálogo, situado a la derecha del cuadro de texto Importar lista desde celdas. Al hacer clic en este botón, Excel colapsa el cuadro de diálogo Listas personalizadas hasta el cuadro de texto Importar lista desde las celdas y coloca una marquesina (las llamadas hormigas en marcha) alrededor del rango de celdas. Si esta marca no incluye todas las entradas, haga clic en la celda con la primera entrada y luego arrastre hasta que todas las demás celdas estén encerradas en la marca. A continuación, haga clic en el botón del cuadro de diálogo Expandir y vaya al paso 3.
  3. Haga clic en el botón Importar para agregar las entradas en el rango de celdas seleccionado al cuadro Entradas de lista a la derecha y al cuadro Listas personalizadas a la izquierda de la ficha Listas personalizadas.
  4. Seleccione el botón Aceptar dos veces, la primera para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas y la segunda para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Si no tiene las entradas para su lista personalizada en ninguna parte de la hoja de trabajo, tiene que seguir el segundo y tercer paso de la lista anterior y, en su lugar, seguir estos tres pasos adicionales:

  1. Haga clic en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, escriba cada una de las entradas de la lista personalizada en el orden en que se deben introducir en las celdas sucesivas de una hoja de trabajo.Presione la tecla Intro después de escribir cada entrada de la lista personalizada de modo que cada entrada aparezca en su propia línea en el cuadro Entradas de lista, o separe cada entrada con una coma.
  2. Haga clic en el botón Agregar para agregar las entradas que ha escrito en el cuadro Entradas de lista a la derecha del cuadro Listas personalizadas, ubicado en el lado izquierdo de la ficha Listas personalizadas Tenga en cuenta que cuando Excel agrega la lista personalizada que acaba de escribir al cuadro Listas personalizadas, agrega automáticamente comas entre cada entrada de la lista, incluso si presionó la tecla Intro después de realizar cada entrada. También separa automáticamente cada entrada en una línea separada en el cuadro Entradas de lista, incluso si se separan con comas en lugar de retornos de carro.
  3. Haga clic en el botón Aceptar dos veces para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas y Opciones de Excel.

Después de crear una lista personalizada utilizando uno de estos dos métodos, puede rellenar toda la serie de datos introduciendo la primera entrada de la lista en una celda y arrastrando el botón Rellenar para rellenar el resto de las entradas. Si alguna vez decide que ya no necesita una lista personalizada que haya creado, puede eliminarla haciendo clic en la lista del cuadro Listas personalizadas del cuadro de diálogo Listas personalizadas y, a continuación, en el botón Eliminar. Excel muestra un cuadro de alerta que indica que la lista se eliminará permanentemente cuando haga clic en Aceptar. Tenga en cuenta que no puede eliminar ninguna de las listas incorporadas que aparecen en este cuadro de lista cuando abra por primera vez el cuadro de diálogo Listas personalizadas.

Tenga en cuenta que también puede rellenar cualquier parte de la serie simplemente introduciendo cualquiera de las entradas de la lista personalizada y luego arrastrando la manija de rellenar en la dirección apropiada (hacia abajo y a la derecha para introducir entradas sucesivas en la lista o hacia arriba y a la izquierda para introducir entradas anteriores).

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *