Cómo crear y editar esquemas de trabajo en su iPad con OmniOutliner

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Por Galen Gruman

El OmniOutliner para iPad de $29.95 tiene un gran número de seguidores entre los usuarios de Mac (la versión para Mac de $49.95 tiene muchos seguidores dedicados; no existe una versión para Windows). OmniOutliner es una herramienta de diseño muy sencilla y fácil de usar y una herramienta compleja que le permite elegir la riqueza que desea que tengan sus diseños.

OmniOutliner exporta sus contornos a una variedad de formatos, incluyendo el HTML de la Web, el formato OPML estándar de la industria para contornos y el formato.docx de Microsoft Word.

Cuando abra OmniOutliner, debería ver los documentos locales. Si ha configurado una cuenta de Omni Sync Server, verá dos botones grandes al iniciar sesión: uno llamado Omni Sync Server y otro llamado Documentos locales. Puntee en el que tiene sus archivos o en el que desea crear nuevos.

Puede moverse entre ellos tocando el botón Ubicaciones en la parte superior izquierda de la pantalla; es decir, cuando esté trabajando en uno, toque Ubicaciones para que aparezcan estas opciones.

Creación de un esquema

Para crear un nuevo esquema, toque el botón Agregar (el icono +) en la parte superior derecha de la pantalla Documentos. A continuación, seleccione una plantilla del conjunto que aparece. El uso de las plantillas puede ser útil, pero tenga en cuenta que su texto de muestra viene con ellas, por lo que debe eliminar ese texto en su nuevo documento.

La plantilla básica está esencialmente vacía, con una línea vacía (a la que OmniOutliner llama una fila) lista para su entrada.

Para poner texto en su esquema, ¡simplemente comience a escribir! Puntee en Volver o puntee en el botón + situado encima del teclado en pantalla para crear una nueva línea, y utilice el botón Sangría y el botón Salir de la fila que aparece encima del teclado en pantalla para cambiar el nivel de la línea actual. (Toque Sangría para mover la línea un nivel hacia abajo y Salida para mover la línea un nivel hacia arriba.

Mover y manipular líneas

Para desplazar una línea, realice las operaciones siguientes

  1. Pulse el botón Editar en la parte superior derecha de la pantalla.
  2. Puntee en las líneas que desee mover para seleccionarlas.
  3. 2. Puntee en el botón Mover que aparece en la parte inferior de la pantalla.
  4. Toque dentro de su esquema a donde desea mover las líneas seleccionadas.
  5. En el menú que aparece, elija Arriba, Abajo o Dentro para determinar dónde aparecen las líneas movidas en relación con la ubicación en la que ha tocado.

Probablemente notó otras opciones en la parte inferior de la pantalla: Cortar, Copiar, Eliminar, Agrupar y Mover. Cut almacena la línea eliminada en la memoria para que pueda pegarse en otro lugar, mientras que Delete no lo hace – la línea simplemente desaparece.

Al cortar o copiar líneas en OmniOutliner, no aparece la opción Pegar en la parte inferior de la pantalla. En su lugar, puntee y mantenga presionada la ubicación en la que desea pegar las líneas cortadas o copiadas y utilice la opción Pegar en el menú que aparece.

La opción Grupo comienza a mostrar algo de la sofisticación de OmniOutliner. Seleccione varias líneas y toque Agrupar para agruparlas. Observa cómo el icono del círculo a su izquierda cambia a un triángulo. Toque el icono del triángulo para ocultar o revelar todo lo que hay debajo de esa línea en ese grupo.

Añadir comentarios de audio

OmniOutliner tiene una gran capacidad: añadir grabaciones de audio a sus contornos. Puntee en una línea o texto dentro de una línea; a continuación, puntee en el botón Comentario (el icono de la burbuja de voz situado encima del teclado en pantalla). El botón Comentario desaparece, con un botón de pausa/grabación, un indicador de nivel de audio, un indicador de hora y un botón de Terminado.

Puedes tener tantos comentarios grabados en tu esquema como quieras. Sólo tienes que tocar uno para reproducirlo.

Añadir notas

Otro botón encima del teclado en pantalla le permite añadir notas. No es de extrañar que se llame Notas, y su icono parece un párrafo. Toque esta opción para insertar una nota en la posición actual; toque fuera de esa línea para completar la nota.

Puede mostrar u ocultar notas punteando y manteniendo pulsado el botón Notas hasta que aparezcan dos botones en pantalla: Mostrar notas y ocultar notas. Hacen lo que uno espera!

Inserción de columnas

Los contornos se componen generalmente de líneas justas, sangradas para mostrar su jerarquía interna. Pero OmniOutliner también admite columnas, que le permiten crear esquemas sofisticados que actúan más bien como documentos de gestión de proyectos. Por ejemplo, puede añadir una columna de casilla de verificación, una columna de fecha, una columna numérica, una columna de lista desplegable y una columna de duración. Por defecto, las columnas son texto enriquecido, es decir, texto al que se puede aplicar formato.

Para crear una columna, siga estos pasos:

  1. Toque el botón Contenido (el icono de una llave inglesa en una página) en la parte superior derecha de la pantalla; luego toque Nueva columna en la parte inferior de la ventana emergente que aparece.
  2. Asegúrese de que el panel Columnas esté activo; puntee en él si no lo está.
  3. Haga las selecciones deseadas en las opciones de columna que aparecen, entre las que se incluyen Nombre, Estilo y el tipo de columna: Toque el icono i de un tipo para obtener más opciones, como por ejemplo para establecer las opciones que desea que aparezcan en la lista desplegable o el formato de los números.
  4. Toque Columnas cuando termine.
  5. Toque fuera de la ventana emergente para cerrarla.

Para editar una columna, puntee en cualquier columna de la lista Columnas de la ventana emergente Contenido para editar sus atributos, si lo desea.

Al cambiar el tipo de columna se elimina cualquier texto u otros datos que existan en el esquema de esa columna. Toque Deshacer en la parte superior de la pantalla inmediatamente después de cerrar la ventana emergente para restaurar cualquier texto eliminado inadvertidamente.

Para mover o eliminar una columna, toque Editar en la ventana emergente; a continuación, utilice los botones Eliminar y Reordenar (las dos líneas) para eliminar y reordenar las columnas, respectivamente.

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