Cómo crear notas a pie de página y notas finales en Word 2013

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En Word 2013, puede crear notas a pie de página o notas finales en una variedad de estilos. Las notas a pie de página y las notas finales se pueden utilizar para información bibliográfica, como citar la fuente de información o para información explicativa que puede no ser apropiada para su inclusión en el texto del cuerpo.

Las herramientas de notas al pie de página y notas al final de Word le ayudan a crear y colocar la nota. Estas herramientas también mantienen las notas numeradas secuencialmente y conectan el número de superíndice en el texto con el número correspondiente junto a cada nota al pie de página o nota final.

Cómo insertar una nota a pie de página en Word 2013

Una nota a pie de página es una nota explicativa que aparece al final de la misma página donde aparece su número de referencia. Cuando usas notas a pie de página, la parte principal del texto se detiene unas pocas líneas antes de lo normal en la página, por lo que habrá suficiente espacio para que aparezca la nota a pie de página. Word ajusta automáticamente el espacio para que la nota aparezca en el lugar correcto.

Las notas al pie de página proporcionan información adicional que no forma parte del texto principal. Por ejemplo, una nota al pie de página podría proporcionar información anecdótica sobre una fuente que está citando. También puede utilizar notas a pie de página para las citas de las fuentes.

  1. Abrir un documento de Word que necesite notas a pie de página, para este ejemplo se utilizará una biografía.
  2. Haga clic al final de la primera frase que necesita una nota al pie. En este ejemplo, después de la primera oración del primer párrafo bajo el encabezado de Carrera Temprana para mover el punto de inserción inmediatamente después de su período y luego elija References→Insert Nota al pie. Un pequeño número 1 aparece en el lugar donde estaba el punto de inserción, y una nota al pie de página correspondiente aparece en la parte inferior de la página. El punto de inserción se desplaza a la nota al pie de página, para que pueda escribir su texto.
  3. Escriba la nota al pie de página, por ejemplo, Garrison, Australian Dictionary of Biography, pp. 502-505.
  4. Seleccione el texto apropiado para el texto, el Diccionario Australiano de Biografía, y luego elija Home→Italic (o presione Ctrl+I) para ponerlo en cursiva.
  5. Grabe el documento.

Cómo insertar una nota final

Las notas finales son útiles cuando necesita un sistema de notación pero no quiere que las notas ocupen espacio en la parte inferior de cada página. Con notas de pie de página, todas las notas aparecen al final del documento, en una sola lista.

  1. En el documento de su biografía, haga clic en el siguiente punto de referencia. Para el ejemplo, el final de la segunda frase del primer párrafo bajo el título Carrera temprana para colocar el punto de inserción inmediatamente después del punto.
  2. Elija References→Insert Endnote.A small i (actually a lowercase Roman numeral) appears where the insertion point was. En la página siguiente, debajo del último párrafo, aparece una sección de nota final y el punto de inserción se desplaza hacia la nota. ¿Cómo puede saber que la sección de notas al final no es una nota al pie de página? Porque aparece inmediatamente después del último párrafo del documento, en lugar de aparecer en la parte inferior de la página.
  3. Escriba su referencia, por ejemplo, Odgers, The Royal Australian Air Force, pág. 49.
  4. Seleccione su título de referencia, The Royal Australian Air Force, y luego elija Home→Italic o presione Ctrl+I para ponerlo en cursiva. Aparece la nota final. Los expertos recomiendan que se atenga a las notas a pie de página o a las notas finales, una u otra, en un documento.
  5. Grabe el documento.

Cómo convertir entre notas a pie de página y notas finales

En términos generales, se debe utilizar uno u otro en un documento – notas a pie de página o notas finales – pero no ambos. A pesar de que Word le permite usar ambos, como lo hizo en el ejercicio anterior, hacerlo puede ser confuso porque el lector no sabe dónde buscar una nota.

Si ha utilizado tanto notas a pie de página como notas al final y ahora quiere remediarlo, o si quiere cambiar entre usar una u otra, Word lo hace fácil.

  1. En el documento de su biografía, en la pestaña Referencias, haga clic en el lanzador del cuadro de diálogo en el grupo Notas a pie de página.
  2. Se abre el cuadro de diálogo Convertir notas.
  3. Seleccione la opción Convertir todas las notas finales en notas a pie de página y, a continuación, haga clic en Aceptar La nota final se convierte en una nota a pie de página en la página 1.
  4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
  5. Grabe el documento.

Cómo dar formato a las notas a pie de página y a las notas finales

Puede cambiar muchos aspectos de las notas a pie de página y las notas finales en su documento, incluyendo el esquema de numeración que se utilizará para ellas, el número inicial, si la numeración se reinicia en cada página, y así sucesivamente.

  1. En el documento de su biografía, en la pestaña Referencias, haga clic en el lanzador del cuadro de diálogo en el grupo Notas a pie de página.
  2. En la lista desplegable Formato de número, seleccione los números romanos en mayúsculas (I, II, III) y, a continuación, haga clic en Aplicar El nuevo formato de numeración se aplica en el documento.
  3. En la ficha Referencias, haga clic en el lanzador del cuadro de diálogo en el grupo Notas a pie de página.
  4. En la lista desplegable Formato de número, seleccione el conjunto de símbolos que se encuentra en la parte inferior del menú y, a continuación, haga clic en Aplicar.
  5. Grabe el documento y ciérrelo.

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