Cómo crear y cambiar plantillas en Word 2013

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Por Lois Lowe

Cada documento de Word 2013 tiene una plantilla a la que hace referencia. La plantilla proporciona información básica como la configuración de márgenes y la definición del estilo de párrafo Normal. Además, algunas plantillas proporcionan ejemplos de contenido, incluyendo texto, gráficos, cuadros de texto e hipervínculos.

Muchas plantillas están disponibles a través de Office.com; puede seleccionar una eligiendo File→New y luego navegando por la lista. También puede personalizar las plantillas para satisfacer sus propias necesidades e incluso crear sus propias plantillas.

Los archivos de plantilla utilizan una extensión.dotx, en lugar de la extensión.docx normal para los documentos. Word 2013 también puede utilizar plantillas de Word 2003 y anteriores, que tienen extensiones.dot, y plantillas habilitadas para macros, que tienen extensiones.dotm.

Cómo modificar una plantilla existente de Word 2013

Las plantillas proporcionan grandes atajos para formatear documentos, pero si una plantilla no es exactamente lo que usted quiere que sea, pierde tiempo cada vez que la usa, haciendo las mismas modificaciones una y otra vez. Por ejemplo, quizás se encuentre cambiando los colores cada vez o rellenando los mismos marcadores de posición con los datos de su empresa. A menudo es más fácil hacer cambios en la plantilla una vez.

1. La plantilla se abre para su edición.
2. Seleccione File→Options, haga clic en Guardar y anote la ubicación en el cuadro de texto Ubicación de plantillas personales predeterminadas. Si no hay ninguna entrada en el cuadro de texto Ubicación de las plantillas personales predeterminadas, introduzca una ubicación que desee utilizar para sus plantillas. Por ejemplo, puede crear una carpeta Plantillas personalizadas en la carpeta Documentos con este fin. No podrá acceder a las plantillas guardadas a menos que aparezca una ubicación en este cuadro de texto.
3. Guarde el archivo de plantilla en la ubicación que indicó en el paso 2.
4. En este ejemplo, haga triple clic en el marcador de posición[Your Jr. High School] para seleccionarlo y luego escriba la información, por ejemplo, Dayton Junior High School.
5. Grabe el modelo y ciérrelo.
6. Elija File→New y luego haga clic en el encabezado Personal. Nota: Si el encabezado Personal no aparece, vuelva al Paso 2 y asegúrese de establecer una ubicación en el cuadro de diálogo Opciones de Word para sus plantillas personales.
7. Cierre el nuevo documento sin guardar los cambios.

Cómo crear una nueva plantilla de Word 2013

Puedes crear tus propias plantillas cuando quieras. Éstos pueden contener contenido de muestra que haya creado, además de configuraciones de margen especiales, estilos adicionales o cualquier otra cosa que desee reutilizar.

1. Presione Ctrl+N para iniciar un nuevo documento basado en la plantilla Normal (un documento en blanco con la configuración predeterminada).
2. Seleccione Página Layout→Margins→Moderate para cambiar los márgenes del documento.
3. Elija Design→Page Color y seleccione Azul, Acento 1, Más claro 80%.
4. Elija Insert→Header→Motion (Página par).
5. Elija File→Export→Change Archivo Type→Template
6. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como, con el tipo de archivo correspondiente ya seleccionado.
7. Vea el Paso 2 en el ejercicio anterior para obtener ayuda para determinar esa ubicación si es necesario.
8. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de plantilla, como Azul, y haga clic en Guardar.
9. Elija File→Close para cerrar la plantilla.
10. Elija File→New y haga clic en el encabezado Personal. Su nueva plantilla aparece como una imagen en miniatura.
11. Haga clic en la plantilla Azul para crear un nuevo documento basado en ella.
12. Cierre el nuevo documento sin guardarlo.