Cómo crear una tabla en Excel 2007

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Por Greg Harvey

Puede crear una tabla en Excel 2007 (una lista o base de datos en versiones anteriores de Excel) para ayudarle a gestionar y analizar los datos relacionados. El propósito de una tabla de Excel no es tanto calcular nuevos valores como almacenar mucha información de manera consistente, haciendo más fácil formatear, ordenar y filtrar los datos de las hojas de trabajo. Normalmente, una tabla de Excel sólo tiene cabeceras de columna y no cabeceras de línea.

Una tabla de Excel no es lo mismo que una tabla de datos que se puede utilizar para el análisis de suposición Y si… Se utiliza una tabla de datos para mostrar cómo el cambio de una o dos variables en las fórmulas afecta a los resultados de esas fórmulas.

1Introduzca los encabezados de columna de su tabla.

Haga clic en la celda en blanco en la que desea iniciar la nueva tabla y, a continuación, introduzca los títulos de columna (como Número de ID, Nombre, Apellido, Departamento, etc.) en celdas separadas dentro de la misma línea. Los encabezados de columna también se conocen como nombres de campo. Los títulos de las columnas deben aparecer en una sola línea sin celdas en blanco entre las entradas.

2Introduzca la primera fila de datos inmediatamente debajo de los encabezados de columna que escribió en el paso 1.

Estas entradas constituyen la primera fila, o registro, de la tabla.

3Haga clic en el botón de comando Tabla en el grupo Tablas de la ficha Insertar.

Excel muestra una marca alrededor de todas las celdas de la nueva tabla. Aparece la ventana de diálogo Crear tabla, que muestra la dirección de la tabla en el cuadro de texto Dónde están los datos de la tabla. (Si la dirección mostrada aquí es incorrecta, arrastre la hoja de trabajo para seleccionar el rango correcto.)

4Haga clic en la casilla Mi tabla tiene encabezados para seleccionarla.

Estas cabeceras son las cabeceras de columna introducidas en el primer paso.

5Haga clic en Aceptar.

Excel inserta y formatea la nueva tabla y añade flechas de filtro (botones desplegables) a cada uno de los nombres de campo de la fila superior.

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