Una tabla pivotante es un tipo especial de tabla de resumen que es exclusiva de Excel. Las tablas dinámicas son ideales para resumir valores en una tabla porque hacen su magia sin hacer que se creen fórmulas para realizar los cálculos. Las tablas pivotantes también permiten jugar con la disposición de los datos integrados. Es esta capacidad de cambiar la disposición de los datos resumidos sobre la marcha simplemente girando los encabezados de filas y columnas lo que da nombre a la tabla pivotante.
Abra la hoja de trabajo que contiene la tabla que desea resumir por tabla pivotante y seleccione cualquier celda de la tabla Asegúrese de que la tabla no tenga filas o columnas en blanco y que cada columna tenga un encabezado.
Haga clic en el botón Tabla pivotante en el grupo Tablas en la pestaña Insertar. haga clic en la parte superior del botón; si hace clic en la flecha, haga clic en Tabla pivotante en el menú desplegable. Excel abre el cuadro de diálogo Crear tabla pivotante y selecciona todos los datos de la tabla, tal y como se indica con una marca alrededor del rango de celdas.
Si la fuente de datos para la tabla pivotante es una tabla de base de datos externa creada con un programa separado, como Access, haga clic en el botón de opción Usar una fuente de datos externa, haga clic en el botón Elegir conexión y, a continuación, haga clic en el nombre de la conexión en el cuadro de diálogo Conexiones existentes.
De forma predeterminada, Excel crea la tabla pivotante en una nueva hoja de trabajo que añade al libro de trabajo. Si desea que la tabla pivotante aparezca en la misma hoja de trabajo, haga clic en el botón de opción Hoja de trabajo existente y, a continuación, indique la ubicación de la primera celda de la nueva tabla en el cuadro de texto Ubicación.
Haga clic en Aceptar: Excel añade una cuadrícula en blanco para la nueva tabla pivotante y muestra un panel de tareas de lista de campos de PivotTable en el lado derecho del área de la hoja de trabajo. El panel de tareas Lista de campos de la tabla pivotante se divide en dos áreas: el cuadro de lista Seleccionar campos para añadir a informe con los nombres de todos los campos de los datos de origen de la tabla pivotante y un área dividida en cuatro zonas de caída (Filtro de informe, Etiquetas de columna, Etiquetas de fila y Valores) en la parte inferior.
Para completar la tabla pivotante, asigne los campos del panel de tareas Lista de campos de la tabla pivotante a las distintas partes de la tabla. Para ello, arrastre un nombre de campo del cuadro de lista Seleccionar campos para agregar al informe y suéltelo en una de las cuatro áreas que se indican a continuación, denominada zonas de selección: Filtro de informes: Esta área contiene los campos que le permiten desplazarse por los resúmenes de datos mostrados en la tabla pivotante real filtrando los conjuntos de datos, que actúan como filtros para el informe. Así, por ejemplo, si designa el Campo de año de una tabla como un Filtro de informe, puede visualizar resúmenes de datos en la tabla pivote para años individuales o para todos los años representados en la tabla: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de los datos que se muestran en las columnas de la tabla pivotante: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de los datos mostrados en las filas de la tabla dinámica: Esta área contiene los campos que determinan qué datos se presentan en las celdas de la tabla pivotante: son los valores que se resumen en su última columna (totalizados por defecto).
Continúe manipulando la tabla pivotante según sea necesario hasta que aparezcan los resultados deseados y complete la tabla pivotante después de añadir los campos de la tabla de empleados a las distintas zonas de caída.
En cuanto cree una nueva tabla pivotante (o seleccione la celda de una tabla existente en una hoja de trabajo), Excel mostrará la ficha Opciones de la ficha contextual Herramientas de la tabla pivotante. Entre los muchos grupos de esta pestaña, se encuentra el grupo Mostrar/Ocultar que contiene los siguientes botones de comando útiles:
¿Este vistazo a las tablas dinámicas de Excel le dejó anhelando más información y conocimientos sobre el popular programa de hojas de cálculo de Microsoft? Puede probar cualquiera de los cursos de eLearning de For Dummies. Escoja su curso (puede que le interese más de Excel 2010), complete un registro rápido y luego dé un giro a eLearning con el botón ¡Inténtelo! Estarás bien encaminado para obtener un conocimiento más confiable: La versión completa también está disponible en Excel 2010.
