Cómo crear una tabla de datos de una variable en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Las tablas de datos permiten introducir una serie de valores posibles que Excel 2016 conecta en una fórmula única. Una tabla de datos de una variable sustituye una serie de valores posibles por un valor de entrada individual en una fórmula.

La siguiente figura muestra una hoja de cálculo de proyecciones de ventas para 2017 para la que se debe crear una tabla de datos de una variable. En esta hoja de trabajo, la cantidad de ventas proyectadas en la celda B5 se calcula sumando el total de ventas del año pasado en la celda B2 a la cantidad que se espera que crezca en 2017 (calculado multiplicando el total del año pasado en la celda B2 por el porcentaje de crecimiento en la celda B3), dándole la siguiente fórmula

Hoja de cálculo de proyección de ventas con una columna de posibles porcentajes de crecimiento para conectar a una tabla de datos de una variable

 =B2+(B2*B3)

Debido a que hizo clic en el botón de comando Crear a partir de selección en la ficha Fórmulas de la cinta después de convertir A2:B5 en la selección y aceptar la casilla de verificación predeterminada de la columna izquierda, la fórmula utiliza los encabezados de las filas de la columna A y lee:

=Ventas_2016+(Ventas_2016*Crecimiento_2017)

Como puede ver en esta figura, una columna de posibles tasas de crecimiento que van desde el 1% hasta el 5,0% ha sido introducida en la columna B en el rango B8:B24.

Hoja de cálculo de proyección de ventas después de crear la tabla de datos de una variable en el rango C8:C24.

Para crear la tabla de datos de una variable que se muestra que conecta cada uno de estos valores en la fórmula de crecimiento de ventas, siga estos sencillos pasos:

  1. Copiar la fórmula original introducida en la celda B5 en la celda C7 escribiendo = (igual a) y luego haciendo clic en la celda B5 para crear la fórmula =Ventas_proyectadas_2017. La copia de la fórmula original (para sustituir la serie de diferentes tasas de crecimiento en B8:B24) es ahora el encabezamiento de columna para la tabla de datos de una variable.
  2. Seleccionar el rango de celdas B7:C24. El rango de la tabla de datos incluye la fórmula junto con las diferentes tasas de crecimiento.
  3. Haga clic en Data→What-Si Analysis→Data Tabla en la Cinta.Excel abre el cuadro de diálogo Tabla de datos.
  4. Haga clic en el cuadro de texto Celda de entrada de columna en el cuadro de diálogo Tabla de datos y luego haga clic en la celda B3, la celda Crecimiento_2017 con el porcentaje original, en la hoja de trabajo.Excel inserta la dirección absoluta de la celda, $B$3, en el cuadro de texto Celda de entrada de columna.
  5. En cuanto haga clic en Aceptar, Excel crea la tabla de datos en el rango C8:C24 introduciendo una fórmula utilizando su función TABLE en este rango. Cada copia de esta fórmula en la tabla de datos utiliza el porcentaje de la tasa de crecimiento en la misma línea de la columna B para determinar el posible resultado.
  6. Clic en la celda C7, luego clic en el botón de comando Pintar Formato en el grupo Portapapeles en la pestaña Inicio y arrastrar a través del rango de celdas C8:C24.Excel copia el formato del número de Contabilidad al rango de posibles resultados calculados por esta tabla de datos.

Un par de cosas importantes a tener en cuenta sobre la tabla de datos de una variable creada en esta hoja de cálculo:

  • Si modifica cualquier porcentaje de tasa de crecimiento en el rango de celdas B8:B24, Excel actualiza inmediatamente el resultado de ventas proyectado asociado en la tabla de datos. Para evitar que Excel actualice la tabla de datos hasta que haga clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) o Calcular hoja (Mayús+F9) en la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Opciones de cálculo en la ficha Fórmulas y, a continuación, haga clic en la opción Automático excepto para tablas de datos (Alt+MXE).
  • Si intenta eliminar cualquier fórmula de la TABLA en el rango de celdas C8:C24, Excel muestra una alerta de No se puede cambiar parte de una tabla de datos. Debe seleccionar el rango completo de fórmulas (C8:C24 en este caso) antes de presionar Borrar o hacer clic en el botón Borrar o Borrar en la ficha Inicio.

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