Cómo crear una tabla de datos de dos variables en Excel 2016

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Por Greg Harvey

En Excel 2016 una tabla de datos de dos variables sustituye una serie de valores posibles por dos valores de entrada en una sola fórmula. Para crear una tabla de datos de dos variables, introduzca dos rangos de posibles valores de entrada para una fórmula en la ventana de diálogo Tabla de datos.

Introduzca un rango de valores para la celda de entrada de fila en la primera fila de la tabla y un rango de valores para la celda de entrada de columna en la primera columna de la tabla. A continuación, puede introducir la fórmula (o una copia de ella) en la celda situada en la intersección de esta línea y columna de valores de entrada.

La siguiente figura ilustra este tipo de situación. Esta versión de la hoja de cálculo de las ventas proyectadas utiliza dos variables para calcular las ventas proyectadas para el año 2017: una tasa de crecimiento como porcentaje del incremento sobre las ventas del año pasado (en la celda B3 denominada Crecimiento_2017) y los gastos calculados como porcentaje de las ventas del año pasado (en la celda B4 denominada Gastos_2017). En este ejemplo, la fórmula original creada en la celda B5 es un poco más compleja:

Hoja de cálculo de proyección de ventas con una serie de posibles porcentajes de crecimiento y gastos para conectar a una tabla de datos de dos variables

 =Ventas_2016+(Ventas_2016*Crecimiento_2017) - (Ventas_2016*Expensas_2017)

Para configurar la tabla de datos de dos variables, añada una fila de posibles porcentajes de Gastos_2017 del 10% al 35% en el rango C7:H7 a una columna de posibles porcentajes de Crecimiento_2017 del 1,00% al 5,00% en el rango B8:B24. Luego copie la fórmula original llamada Ventas_proyectadas_2017 de la celda B5 a la celda B7, la celda en la intersección de esta fila de porcentajes de Gastos_2017 y la columna de porcentajes de Crecimiento_2017 con la fórmula:

=Ventas_Proyectadas_2017

Con estos pocos pasos, cree la tabla de datos de dos variables que verá en la siguiente figura:

  1. Seleccionar el rango de celdas B7:H24. Este rango de celdas incorpora la copia de la fórmula original junto con la fila de posibles gastos y porcentajes de tasa de crecimiento.
  2. Haga clic en Data→What-Si Analysis→Data Tabla en la Cinta.Excel abre el cuadro de diálogo Tabla de datos con el punto de inserción en el cuadro de texto Celda de entrada de fila.
  3. Clic en la celda B4 para ingresar la dirección absoluta de la celda, $B$4, en el cuadro de texto Celda de Entrada de Fila.
  4. Haga clic en el cuadro de texto Celda de entrada de columna y luego haga clic en la celda B3 para ingresar la dirección absoluta de la celda, $B$3, en este cuadro de texto.
  5. Excel rellena las celdas en blanco de la tabla de datos con una fórmula TABLA utilizando B4 como celda de entrada de fila y B3 como celda de entrada de columna.
  6. Clic en la celda B7, luego clic en el botón de comando Pintar Formato en el grupo de Portapapeles en la pestaña Inicio y arrastrar a través del rango de celdas C8:H24 para copiar el formato del número de Contabilidad sin decimales a este rango.este formato de número de Contabilidad es demasiado largo para desplegarse dado el ancho actual de las columnas de la C a la F – indicado por los símbolos ########. Con el rango C8:H24 aún seleccionado de usar el Pincel de Formato, el Paso 7 corrige este problema.
  7. Haga clic en el botón de comando Formato en el grupo Celdas de la pestaña Inicio y luego haga clic en Autoajustar Ancho de Columna en su menú desplegable Hoja de cálculo de proyección de ventas después de crear la tabla de datos de dos variables en el rango C8:H24.

La fórmula del array {=TABLE(B4,B3)} que Excel crea para la tabla de datos de dos variables en este ejemplo especifica tanto un argumento de celda de entrada de fila (B4) como un argumento de celda de entrada de columna (B3). Debido a que esta fórmula de matriz única se introduce en todo el rango de la tabla de datos de C8:H24, cualquier edición (en términos de mover o borrar) está restringida a este rango.

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