Cómo crear una presentación de PowerPoint en su Mac

Una presentación de PowerPoint interactiva o dirigida por el usuario es aquella que usted crea en su Mac donde el espectador tiene el control. El espectador decide qué diapositiva aparece a continuación y cuánto tiempo permanece en pantalla cada diapositiva. Las presentaciones dirigidas por el usuario son similares a las de los sitios web. Los usuarios pueden navegar de una diapositiva a otra a su propia velocidad. Pueden elegir lo que quieren investigar. Pueden retroceder y ver diapositivas que vieron previamente o regresar a la primera diapositiva y comenzar de nuevo.

Otra forma de ayudar a los usuarios a pasar de una diapositiva a otra es crear botones de acción. Un botón de acción es un botón en el que puede hacer clic para ir a otra diapositiva de su presentación o a la diapositiva anterior que haya visto, sea cual sea esa diapositiva. PowerPoint proporciona 12 botones de acción en la galería de Formas.

Después de dibujar un botón de acción desde la galería de Formas, aparece el cuadro de diálogo Configuración de la acción, para que pueda indicar a PowerPoint a qué diapositiva ir cuando se hace clic en el botón. Seleccionar la diapositiva (o diapositiva maestra) que necesita acción y seguir estos pasos para adornarla con un botón de acción:

  • En la ficha Inicio, haga clic en el botón Insertar formas y aparecerá una lista desplegable.
  • Aparece un submenú de botones de acción.
  • Elija el botón que mejor ilustre qué diapositiva aparecerá cuando se haga clic en el botón.
  • Dibujar el botón en la diapositiva, para ello, arrastrar el puntero en diagonal. (En lo que se refiere al dibujo, los botones de acción funcionan igual que todas las demás formas y objetos.) Aparece el cuadro de diálogo Configuración de acciones después de terminar de dibujar el botón.
  • Vaya a la ficha Sobre el ratón si desea que los usuarios activen el botón moviendo el puntero del ratón sobre él, no haciendo clic en él.
  • Seleccione el botón de opción Hipervínculo a.
  • Por ejemplo, elija la siguiente diapositiva, la diapositiva anterior, la primera o la última diapositiva de una presentación, la última diapositiva que haya visto o una diapositiva específica Para hacer que al hacer clic en el botón de acción se lleve a los usuarios a una diapositiva específica, seleccione Diapositiva en la lista. Verá el cuadro de diálogo Hipervínculo a diapositiva, que enumera cada diapositiva de su presentación. Seleccionar una diapositiva y hacer clic en Aceptar.
  • Para reproducir un sonido cuando el botón de acción está activado, seleccione la casilla de verificación Reproducir sonido y seleccione un sonido en la lista desplegable Hipervínculos»Pasar el ratón por encima», que se activan sin que el usuario tenga que hacer clic en ellos, funcionan mejor con el acompañamiento de sonido, ya que ayudan a los usuarios a comprender cuándo han activado un botón de acción.
  • Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración de acciones Para probar el botón, puede hacer clic con el botón secundario y elegir Hyperlink→Open Hipervínculo.
  • Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas.
  • Haga clic en el botón Configurar Mostrar y aparecerá el cuadro de diálogo Configurar Mostrar.
  • Seleccione el botón de opción Examinado por un individuo (ventana).
  • Haga clic en Aceptar. su presentación ya no es exactamente la suya. También pertenece a todas las personas que lo ven en tu ausencia.
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