Cómo crear una plantilla basada en un documento existente en Word 2013

Roma no se construyó en un día, pero construir su propia plantilla de documento en Word 2013 puede llevar aún menos tiempo. Esto se debe a que puede crear fácilmente una plantilla basada en un documento que ya tiene como esclavo. Así que cuando el formato y los estilos y toda esa basura ya han sido creados, hacer una plantilla es un juego de niños – y no requiere un gran ejército o armada o políticos ambiciosos.

1Busque o cree el documento.

Elija uno que tenga estilos o formatos o texto que planee usar repetidamente.

2Saca cualquier texto que no necesite estar en todos los documentos.

La plantilla debe contener sólo los estilos que necesita para ese documento, además de cualquier texto que sea común a todos los documentos.

3Haga clic en la ficha Archivo.

Esto le dará opciones de Archivo.

4En la pantalla Archivo, seleccione el comando Guardar como.

No se preocupe por elegir la ubicación del documento. Todas las plantillas de Word se guardan en una carpeta predefinida y Word elige automáticamente esa ubicación.

5Haga clic en el botón Examinar.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Es el mismo cuadro de diálogo Guardar como que usa Word para guardar todo.

6Escriba un nombre para la plantilla.

Escriba el nombre en el cuadro Nombre de archivo. Sea descriptivo.

No es necesario nombrar la plantilla utilizando la palabra plantilla.

7En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de palabra.

Este es el secreto. El documento debe grabarse en un formato de modelo de documento. Esto es lo que hace que una plantilla sea superior a un documento típico y aburrido de Word.

8Haga clic en el botón Guardar.

Sus esfuerzos se guardan en el disco como una plantilla de documento, anidada en el lugar apropiado donde Word guarda todas sus plantillas de documentos.

9Cierre la plantilla.

La razón para cerrarlo es que cualquier cambio que haga a partir de ahora se hará en la plantilla. Si desea utilizar la plantilla para iniciar un nuevo documento, seleccione esa plantilla en la ventana Nueva.

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