Cómo crear una nueva empresa en QuickBooks Online

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Por Elaine Marmel

Cuando se registra por primera vez para obtener una cuenta de QuickBooks Online (QBO), Intuit inicia sesión en QBO y, de forma predeterminada, muestra el asistente de configuración. La primera pantalla del asistente solicita información básica sobre la empresa.

Cuando usted proporciona la información de la dirección, QBO prepara automáticamente un formulario de factura que contiene la información; usted utilizará este formulario (o una variante del mismo) para preparar las facturas que envía a los clientes.

Si tiene un logotipo de empresa básicamente cuadrado en formato JPG, GIF, BMP o PNG, puede cargarlo para incluirlo en su factura. Simplemente desplácese un poco por la página y haga clic en el botón Examinar para navegar hasta su logotipo.

Cuando termine de proporcionar la información de la dirección, haga clic en el botón Guardar y Siguiente en la esquina inferior derecha de la pantalla.

En la pantalla Configurar QuickBooks, usted proporciona más información sobre su empresa para que Intuit pueda personalizar QBO para que se adapte a sus necesidades: Proporcione su sector y tipo de empresa; responda a las preguntas sobre la importación de datos de una versión de escritorio de QuickBooks; y decida cómo desea manejar la nómina y cómo desea que sus clientes le paguen.

Si opta por no importar información de escritorio, puede cambiar de opinión más tarde, siempre y cuando lo haga dentro de los 60 días siguientes al inicio de su suscripción a QBO. Si decide que desea importar datos después de 60 días, debe cancelar su suscripción e iniciar una nueva.

Al hacer clic en Guardar y Siguiente, QBO busca en línea empresas similares a la suya y establece opciones y configuraciones apropiadas; cuando QBO finaliza la búsqueda, aparece una pantalla como la que se muestra.

Al hacer clic en Guardar y Siguiente, QBO muestra la página principal de su empresa y abre el menú Crear para asegurarse de que sabe dónde está. Esencialmente, acaba de completar la mayor parte del trabajo de configuración inicial.

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