Cómo crear una macro de Word 2007

La forma más fácil de crear una macro en Word 2007 es utilizar el grabador de macros. Después de encender la grabadora de macros, realiza un registro preciso de todo lo que hace en Word hasta que apague la grabadora. Después de apagar la grabadora, puede reproducir la macro grabada para repetir la secuencia exacta de pasos que Word grabó en la macro.

Las únicas cosas que no son registradas por el grabador de macros son los movimientos del ratón dentro del documento. La grabadora de macros graba botones u opciones de cinta en las que hace clic, pero Word no le permite navegar por el documento ni seleccionar texto con el ratón mientras la macro está grabando. Como resultado, utilice el teclado para navegar o seleccionar texto mientras graba una macro.

  • Piense en lo que va a hacer y en todos los pasos que tiene que seguir para realizar cualquier tarea que desee automatizar con una macro. Si es necesario, ensaye los pasos antes de grabarlos como una macro.
  • Aparece el cuadro de diálogo Macro de registro. Si la ficha Desarrollador no está visible, seleccione Office→Word Opciones para invocar el cuadro de diálogo Opciones de Word. A continuación, haga clic en la ficha Personalizar y seleccione la ficha Mostrar desarrollador en la cinta de opciones.
  • Escriba el nombre de la macro que desea crear en el cuadro de texto Nombre de macro, que puede ser el que desee, pero no puede incluir espacios, comas o puntos. Si la función de la macro no es obvia a partir del nombre de la macro, escriba una descripción más elaborada de la macro en el campo Descripción del cuadro de diálogo Grabar macro. Te lo agradecerás más tarde cuando olvides lo que hace la macro.
  • Para que su macro sea accesible desde una barra de herramientas o desde el teclado, haga clic en el botón o en el botón Teclado Este paso abre el cuadro de diálogo Personalizar, que está listo para agregar su macro a la barra de herramientas de acceso rápido o a un atajo de teclado. Haga clic en el botón Teclado y escriba la combinación de teclas de acceso directo que desea asignar a la macro, haga clic en el botón Asignar y, a continuación, en Cerrar. A continuación, puede crear un botón en la barra de herramientas de acceso rápido para ejecutar la macro.
  • La configuración predeterminada almacena la macro grabada en la plantilla Normal.dotm para que esté siempre disponible. Las otras opciones disponibles en esta lista desplegable son almacenar la macro en el documento en el que estaba trabajando cuando llamó el grabador de macros o almacenar la macro en la plantilla en la que se basa el documento.
  • Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
  • Escriba las pulsaciones de teclas y los comandos de la cinta que desee grabar en la macro.
  • Si tiene que detener la grabación temporalmente, haga clic en el botón Pausa. Puede que se le olvide cómo hacer algo, por ejemplo, especialmente si se saltó el paso 1. Si hace clic en el botón Pausa, puede llamar el comando Ayuda de Word, buscar el procedimiento para lo que haya olvidado, descartar la Ayuda y hacer clic de nuevo en el botón Pausa para reanudar la grabación.
  • Después de terminar de grabar la macro, haga clic en el botón Detener.Word agrega la macro a la plantilla o documento. Ya casi has terminado.
  • Si asignó la macro a un método abreviado de teclado, utilice el método abreviado ahora para ver si la macro funciona.
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