Cómo crear una hoja de cálculo con Microsoft Works

Microsoft Works incluye un programa de hoja de cálculo que puede utilizar para organizar datos y realizar cálculos. Microsoft Works Spreadsheet utiliza una estructura en forma de cuadrícula para introducir datos (texto o números).

Las celdas individuales de la cuadrícula están formadas por la intersección de una fila con una columna, de modo que una celda se identifica por una letra de columna seguida de un número de fila. Por ejemplo, B3 identifica la celda ubicada en la intersección de la segunda columna con la tercera fila hacia abajo.

1Para iniciar una nueva hoja de cálculo, seleccione Start→All Programs→Microsoft Works→Microsoft Works Spreadsheet.

Se inicia la hoja de cálculo y se muestra una hoja de cálculo en blanco.

Si ya estás trabajando en Spreadsheet, puedes empezar una nueva hoja de cálculo seleccionando File→New Para abrir una hoja de cálculo existente de modo que pueda realizar cambios en ella, seleccione Archivo->Abrir para localizarla y abrirla.

2Haga clic en una celda.

Al hacer clic en una celda, está rodeada por un borde para mostrar que está activa.

3Escriba los datos (texto o números) en la celda.

Note que lo que escribe aparece tanto en la celda como en la barra de Fórmula.

Si su portátil no incluye un teclado numérico, pulse la tecla Fn (Función) del teclado y, a continuación, pulse cualquiera de las teclas que muestran los números del 0 al 9 junto a las letras para introducir esos números.

Utiliza las dos barras de desplazamiento, la de la derecha y la de la parte inferior, para moverte vertical u horizontalmente a través de una hoja de cálculo grande.

4Pulsar Tab para completar la entrada y moverse a la siguiente celda.

También puede hacer clic en el botón Entrar, que parece una marca de verificación, para completar su entrada y mantener activa la celda actual.

Para hacer cambios en una celda, haga clic en ella y edite el contenido que se muestra en la barra Fórmula.

Recuerde guardar su trabajo con frecuencia para no perder nada. Elija File→Save, escriba un nombre de archivo para la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Guardar. Después de guardar la hoja de cálculo por primera vez, puede seguir trabajando en ella si lo desea; simplemente haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas o seleccione File→Save para guardar los cambios que realice.

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