Cómo crear una cortadora de la línea de tiempo para sus cuadros de mando de Excel

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Por Michael Alexander

La cortadora Timeline funciona de la misma manera que una cortadora estándar, ya que permite filtrar una tabla pivotante mediante un mecanismo de selección visual en lugar de los antiguos campos Filter. La diferencia es que la cortadora Timeline está diseñada para trabajar exclusivamente con campos de fecha, proporcionando un excelente método visual para filtrar y agrupar las fechas en su tabla pivotante.

Para crear una cortadora de líneas de tiempo, la tabla pivotante debe contener un campo en el que todos los datos se formateen como una fecha. No basta con tener una columna de datos que contenga algunas fechas. Todos los valores del campo de fecha deben ser una fecha válida y estar formateados como tal.

Para crear una rebanadora de línea de tiempo, siga estos pasos:

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en la ficha Analizar de la cinta.
  2. Aparece el cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo que se muestra aquí, que muestra todos los campos de fecha disponibles en la tabla pivotante seleccionada Seleccione los campos de fecha para los que desea que se creen las cortadoras.
  3. En la ventana de diálogo Insertar líneas de tiempo, seleccione los campos de fecha para los que desea crear la línea de tiempo.

Una vez creada la cortadora de la línea de tiempo, puede filtrar los datos en la tabla pivotante y en el gráfico pivotante utilizando este mecanismo de selección dinámica de datos. La siguiente figura muestra cómo la selección de Mar, Abr y May en la cortadora de la línea de tiempo filtra automáticamente el gráfico pivotante.

Haga clic en una selección de fecha para filtrar su tabla pivotante o gráfico pivotante.

La siguiente figura ilustra cómo puede ampliar la gama de cortadoras con el ratón para incluir un rango más amplio de fechas en sus números filtrados.

Puede ampliar el rango en la cortadora de la línea de tiempo para incluir más datos en los números filtrados.

¿Quieres filtrar rápidamente tu tabla pivotante por trimestres? Bueno, eso es fácil con una cortadora Timeline. Simplemente haga clic en el menú desplegable del período de tiempo y seleccione Trimestres. Como puede ver, también puede cambiar a Años o Días, si es necesario.


Cambie rápidamente entre trimestres, años, meses y días.

Las rebanadoras de línea de tiempo no son compatibles con la versión anterior: Sólo se pueden utilizar en Excel 2013 y Excel 2016. Si abre un libro de trabajo con cortadoras de la línea de tiempo en Excel 2010 o versiones anteriores, las cortadoras de la línea de tiempo se desactivarán.

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