Cómo crear un nuevo mensaje de correo electrónico en su Pocket PC

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Por Brian Underdahl

Crear un mensaje de correo electrónico es un proceso muy sencillo. Es casi lo mismo que escribir una nota rápida, excepto que necesitas añadir la dirección del destinatario y una línea de asunto a un mensaje de correo electrónico.

Para crear un mensaje de correo electrónico, pulse Nuevo en la barra de menús de Pocket Inbox. Esto abre un formulario de mensaje como el que se muestra en la Figura 1. A continuación, siga estos pasos:

Figura 1: Escriba su mensaje de correo electrónico utilizando el formulario de mensaje que se muestra aquí.

1. Toque las flechas hacia abajo a la derecha de la línea de asunto para mostrar los campos Cc, CCO y Servicio, además de los campos Para y Sujeto.

2. Introduzca el nombre del destinatario o su dirección de correo electrónico en el campo Para.

Puede hacer clic en A si desea seleccionar los destinatarios del mensaje de su lista de direcciones. Si hace clic en Para, sólo verá a las personas de su lista de direcciones que tienen direcciones de correo electrónico.

3. Utilice la línea Asunto para describir brevemente su mensaje.

Crear una buena línea de asunto puede ser un verdadero arte porque quieres destilar tu significado en pocas palabras. El destinatario del mensaje debe ser capaz de comprender lo importante que es el mensaje al ver las primeras palabras de la línea de asunto: es probable que las líneas de asunto largas no se muestren por completo en su bandeja de entrada.

El campo CCO (copia oculta) es una herramienta muy útil. Las personas que sólo aparecen en el campo CCO reciben el mensaje, pero su nombre y dirección de correo electrónico no aparecen en su copia del mensaje, ni en la copia de nadie más. Puede utilizar esto como una gran ventaja si necesita enviar el mismo mensaje por separado a un grupo entero de personas, porque nadie sabe quién más estaba en el campo CCO del mensaje y, por lo tanto, no sabrá quién más recibió el mensaje. El campo CCO también ofrece otras dos ventajas. Si imprime un mensaje de correo electrónico, el encabezado del mensaje se imprime normalmente en la parte superior del mensaje y el encabezado contiene una lista de los destinatarios. Al utilizar el campo CCO para la mayoría de los destinatarios, se reduce la cantidad de papel necesario para imprimir el mensaje. Además, al utilizar el campo CCO, elimina el problema de que alguien responda haciendo clic en el botón Responder a todos, ya que si no se muestra ningún destinatario, usted es la única persona que recibe la respuesta.

4. Una vez que haya terminado de redactar el mensaje, haga clic en el botón Enviar para colocar el mensaje en la carpeta Bandeja de salida.

Los elementos de la carpeta Bandeja de salida se apagan la próxima vez que se contacta con el servidor de correo.

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