Cómo crear un informe resumido de Excel 2019

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Por Greg Harvey

Excel 2019 ofrece una tonelada de excelentes características, incluyendo el informe de resumen u hoja de trabajo de resumen. El informe de resumen de Excel recapitula o totaliza los valores almacenados en un grupo de otras hojas de trabajo del libro de trabajo.

La mejor manera de aprender a crear una hoja de trabajo de resumen es seguir el procedimiento de crear una (titulada Ingresos totales proyectados) para una empresa ficticia. Llamémoslo Mother Goose Enterprises – Libro de trabajo de Ingresos Proyectados 2020. Esta hoja de trabajo de resumen totaliza los ingresos y gastos proyectados para todas las compañías que Mother Goose Enterprises opera.

Supongamos que el libro de trabajo de Mother Goose Enterprises – 2020 Projected Income ya contiene nueve hojas de trabajo con los ingresos y gastos proyectados para el año 2020 para cada una de estas compañías, y que todas estas hojas de trabajo están dispuestas de la misma manera. Cuando ya se han introducido los datos necesarios en un libro de trabajo, la creación de este informe de resumen de Excel es muy sencilla:

  1. Inserte una nueva hoja de trabajo delante de las otras hojas de trabajo en el Cuaderno de Trabajo de Ingresos Proyectados MGE – 2020 y cambie el nombre de su ficha de Hoja1 a Ingresos Totales.
  2. Luego, ingrese el título de la hoja de trabajo Mother Goose Enterprises – Total Projected Income 2020 en la celda A1. Haga esto seleccionando la celda A1 y luego escribiendo el texto.finalmente, copie el resto de los encabezados de las filas de la columna A (conteniendo las descripciones de ingresos y gastos) de la hoja de trabajo Sprat Diet Ctr a la hoja de trabajo Total Income. Seleccione el rango de celdas A3:A22 en esta hoja; luego presione Ctrl+C, haga clic nuevamente en la pestaña Ingresos totales y presione Enter.

Ahora está listo para crear la fórmula de suma maestra que suma los ingresos de las nueve empresas en la celda B3 de la hoja de Ingresos totales:

  1. Comenzar haciendo clic en la celda B3 y presionando Alt+= para seleccionar la característica Autosuma.Excel entonces pone =SUMA( ) en la celda con el punto de inserción ubicado entre los dos paréntesis.
  2. Haga clic en la ficha Dieta Sprat Ctr, y luego haga clic en su celda B3 para seleccionar los ingresos proyectados para los Centros de la Dieta Jack Sprat. la barra de Fórmula dice =SUMA(‘Dieta Sprat Ctr’!B3) después de seleccionar esta celda.
  3. A continuación, escriba una coma (,) – la coma inicia un nuevo argumento. Haga clic en la pestaña de la hoja de J&J Trauma Ctr y luego haga clic en su celda B3 para seleccionar los ingresos proyectados para los Centros de Trauma Jack y Jill Trauma.
  4. Continúe de esta manera, escribiendo una coma (para comenzar un nuevo argumento) y luego seleccionando la celda B3 con los ingresos proyectados para todas las demás compañías en las siguientes siete hojas.
  5. Para completar la fórmula de SUM en la celda B3 de la hoja de trabajo de Ingresos Totales, haga clic en el botón Enter en la barra de Fórmula (Usted también puede presionar Enter en el teclado).note el resultado en la celda B3 a continuación. Como puede ver en la barra de Fórmulas, la fórmula maestra de SUM que devuelve 6.681.450,78 a la celda B3 de la hoja de cálculo de Ingresos Totales obtiene su resultado sumando los valores en B3 en las nueve hojas de cálculo de apoyo.

Si desea seleccionar la misma celda en varias hojas de trabajo, puede pulsar y mantener pulsada la tecla Mayúsculas y, a continuación, seleccionar la última hoja de trabajo. Todas las hojas de trabajo entre la primera y la última se incluirán en la selección o, en este caso, en el cálculo.

Todo lo que queda por hacer ahora es usar Autorelleno para copiar la fórmula maestra en la celda B3 hasta la fila 22, como sigue:

  1. Con la celda B3 aún seleccionada, arrastrar la manija de Autorelleno en la esquina inferior derecha de la celda B3 hacia abajo hasta la celda B22 para copiar la fórmula para sumar los valores de las nueve compañías en esta columna.
  2. Luego borre las fórmulas de SUMA de las celdas B4, B12, B14, B15, y B19 (todas las cuales contienen ceros porque estas celdas no tienen ingresos o gastos en total).

Aquí, verá la primera sección del resumen de la hoja de trabajo Ingresos totales después de copiar la fórmula creada en la celda B3 y después de borrar las fórmulas de las celdas que deberían estar en blanco (todas las que aparecen con un 0 en la columna B).

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