Cómo crear un índice en Word 2016

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Por Dan Gookin

El truco para crear una tabla de contenidos, o TOC, para su documento es usar los estilos de encabezado de Word 2016. Utilice la Rúbrica 1 para las cabezas principales, la Rúbrica 2 para las subcabezas y la Rúbrica 3 para las cabezas y títulos de nivel inferior. El comando Tabla de contenido de Word utiliza estos formatos para crear un campo de tabla de contenido, que refleja los nombres de los encabezados y sus números de página.

Siempre que haya utilizado los estilos de Encabezado (o equivalentes) en su documento, siga estos pasos para crear un índice de contenido:

  1. Cree una página separada para la TOC.Word coloca el campo TOC en la ubicación del puntero de inserción, aunque probablemente prefiera tener la cosa en su propia página. Una página en blanco cerca del comienzo de su documento es ideal para una TOC.
  2. Haga clic con el ratón para colocar el puntero de inserción en la página en blanco.
  3. Haga clic en la ficha Referencias.
  4. En el grupo Índice, haga clic en el botón Índice y aparecerá el menú Índice.
  5. La TOC se crea y se coloca en su documento, números de página y todo.

Por encima de la TOC, es posible que también desee agregar un título, algo inteligente, como por ejemplo, Tabla de contenidos. No formatee ese título como un encabezado a menos que lo desee incluir en la tabla de contenidos.

  • Cuando los pasos de esta sección no producen el efecto deseado, normalmente significa que el documento no utiliza los estilos de encabezado.
  • Si su documento utiliza sus propios estilos de encabezado, asegúrese de que el formato de párrafo especifique el nivel de esquema apropiado.
  • El campo TOC es estático, por lo que no reflejará más ediciones en el documento. Para actualizar el campo, haga clic una vez para seleccionarlo. En la ficha Referencias, haga clic en el botón Actualizar tabla. Utilice el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido para elegir lo que desea actualizar. Haga clic en Aceptar.
  • La gente guay al publicar se refiere a una tabla de contenidos como una TOC, pronunciada «tee-o-see» o «tock».)

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