Cómo crear un índice en Word 2013

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Por Lois Lowe

Crear un índice sería un poco desalentador sin herramientas que lo ayuden. Con las herramientas de indexación de Word 2013, debe marcar las palabras importantes que desea incluir en su índice, pero Word puede ordenarlas alfabéticamente y hacer un seguimiento de los números de página en los que aparecen esas palabras.

En otras palabras, la creación de un índice es un proceso de dos pasos:

  1. Marque las entradas de índice en el documento.
  2. Compilar el índice.

Cuando se marcan entradas, cada una de ellas puede ser de tres tipos:

  • Una entrada principal aparece en orden alfabético en el índice. Estas son las palabras importantes que sus lectores pueden buscar.
  • Una subentrada aparece subordinada a una entrada principal. Las subentradas son apropiadas cuando un término sólo tiene sentido en el contexto de un término principal. Por ejemplo, si la entrada principal es la Guerra Civil, puede tener una subentrada de Impacto económico.
  • Una referencia cruzada es una referencia a una entrada principal. Una referencia cruzada es útil cuando un término es una abreviatura de otro. Por ejemplo, la entrada principal podría ser Estados Unidos de América y la referencia cruzada podría ser Estados Unidos.
  • Las referencias cruzadas también son útiles cuando una cierta palabra que un usuario podría buscar no es la misma que se usa para ese tema en el libro. Por ejemplo, supongamos que está escribiendo sobre la función Buscar en Word; puede listar la búsqueda como una referencia cruzada a Buscar, en caso de que el lector no supiera el nombre oficial de la función.

Cómo marcar entradas de índice

Para marcar entradas para un índice, utilice la herramienta Marcar entrada en la ficha Referencias. Al marcar una entrada de índice, Word coloca un código oculto en el documento inmediatamente después de la palabra o frase.

Marcar las entradas de índice puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Aunque la herramienta Entrada de marca tiene una opción Marcar todo, que marca todas las instancias de una palabra a la vez, la opción Marcar todo tiende a sobremarcar. Esto significa que su índice incluirá usos incidentales de una palabra en lugar de sólo los usos importantes, y por lo tanto hará que su índice sea menos útil para sus lectores.

Para generar un índice que sólo cite los usos significativos de sus términos indexados, marque cada entrada de índice individualmente. Evite la opción Marcar todos excepto en casos especiales en los que se desee marcar cada una de las instancias de un término.

Los índices de calidad profesional están marcados por indexadores profesionales, y un documento grande, como un libro, puede tardar muchos días en ser marcado.

  1. En el primer párrafo de su documento, seleccione el texto de una entrada principal, en este ejemplo la Primera Guerra Mundial, y luego elija References→Mark Entrada. Se abre la ventana de diálogo Marcar entrada de índice.
  2. Se inserta un código de entrada de índice en el documento. Word muestra los caracteres ocultos si aún no se han mostrado para que el código de índice sea visible. Todos los demás casos de la Primera Guerra Mundial también están marcados. Puede marcar las instancias individualmente o marcarlas todas a la vez, dependiendo de si desea que cada una de ellas sea indexada. Entre entradas, puede cerrar la ventana de diálogo o dejarla abierta. Si lo cierra y luego selecciona algún texto, el texto seleccionado aparece automáticamente en el cuadro de texto Entrada principal.
  3. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo y, a continuación, utilice el mismo proceso que en los pasos 1 y 2 para marcar todas las instancias de otras entradas principales, como la Real Fuerza Aérea Australiana (Royal Australian Air Force), para este ejemplo.Marque Todos debe utilizarse con moderación debido a los problemas mencionados anteriormente, pero Marque Todos es apropiado en los casos en los que el lector pueda estar interesado en encontrar todas las menciones de un término.deje el cuadro de diálogo abierto cuando termine.
  4. En el primer párrafo, seleccione un texto de entrada principal, como, por ejemplo, RAAF. A continuación, en la ventana de diálogo Marcar entrada de índice, modifique el texto de la ventana Entrada principal a RAAF.
  5. Seleccione la opción Referencias cruzadas y, a continuación, haga clic en Ver y escriba Royal Australian Air Force, para este ejemplo.
  6. Haga clic en el botón Marcar. A continuación, cierre la ventana de diálogo.
  7. Grabe el documento y ciérrelo.

Cómo generar un índice

Después de que el documento se haya marcado completamente para la indexación, se puede generar el índice. En comparación con el marcado, la generación del índice es rápida y sencilla, y requiere sólo unos pocos pasos.

  1. Abra su documento Bio Indexado.
  2. Mueva el punto de inserción al final del documento, presione Ctrl+Enter para iniciar una nueva página, y elija References→Insert Index.The Index dialog box opens.
  3. En la lista desplegable Formatos, seleccione Clásico y haga clic en Aceptar.
  4. Si aparecen caracteres que no se imprimen, elija Home→Show/Hide para ocultar todos los códigos de índice y otros caracteres que no se imprimen.
  5. Guarde y cierre el documento.

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