Cómo crear un bloque de construcción de AutoText en Word 2016

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Por Dan Gookin

Word 2016 carece de la función Autocompletar. Fue removido hace unas pocas versiones. En su lugar se crea un bloque de construcción AutoText, que funciona igual que el antiguo AutoCompletar.

El bloque de construcción AutoText es un asistente de mecanografía. Se crean bloques de construcción para el texto que se escribe con frecuencia, como el nombre, la dirección, las disculpas, etc. Después de escribir las primeras letras, Word muestra la burbuja de bloque de construcción de AutoText, como se muestra. Pulse la tecla Intro para que el texto se inserte automáticamente en el documento.

A diferencia de la antigua función Autocompletar, el repertorio de bloques de construcción de AutoText está bastante vacío. Esto significa que puede ocuparse de crear sus propias entradas. Siga estas instrucciones:

  1. Escriba el texto que desea pegar en un bloque de construcción de AutoText, por ejemplo, su nombre, nombre de calle, empresa o cualquier texto que escriba regularmente.
  2. Si desea que el bloque de construcción incluya la combinación de teclas Introducir al final de una línea, asegúrese de que está seleccionado. Si no es así, seleccione hasta la última letra de la palabra que desee en el bloque de construcción.
  3. Haga clic en la ficha Insertar.
  4. En el grupo Texto, haga clic en el botón Piezas rápidas.
  5. Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción Las opciones del cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción están configuradas de la manera que usted necesita. Sin embargo, si está utilizando una plantilla específica, seleccione Normal.dotm para que el bloque de construcción esté disponible para todos los documentos en Word.
  6. El texto seleccionado se añade a la lista de bloques de construcción.

Para probar su invención, inicie una nueva línea de texto en un documento y escriba las primeras letras o palabras que configure como un bloque de construcción de AutoText. Cuando vea aparecer la burbuja, presione la tecla Enter para insertar el texto.

  • Una manera más rápida de insertar un bloque de construcción es escribir las primeras letras y pulsar la tecla F3. De esta manera, no tienes que esperar a que la burbuja aparezca.
  • Para una selección de texto más precisa, desactive la función de selección de palabras de Word. En su lugar, dirija a Word para que seleccione el texto una letra a la vez.
  • Si tiene problemas para no seleccionar la tecla Intro al seleccionar el bloque de construcción (consulte el Paso 2), escriba algo de texto después de la última palabra en el bloque de construcción. Este texto adicional evita que Word seleccione automáticamente la tecla Introducir (carácter de párrafo) al final de un párrafo.
  • Utilice el menú Opciones del cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción para establecer cómo inserta Word el texto. Seleccione la opción Insertar contenido en su propio párrafo para asegurarse de que el bloque de construcción se fija como una línea por sí mismo.
  • Puede seleccionar varias líneas de texto como bloque de construcción. Por ejemplo, su dirección de retorno.

– Mantenga los nombres de los bloques de construcción como únicos, así como el texto inicial de un bloque de construcción. Por ejemplo, si crea dos bloques de construcción que empiezan con el mismo texto, ninguno de los dos aparece al escribir el texto.

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