Cómo crear plantillas de Word en tu Mac

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Por Peter Weverka

Todos los documentos de Word que creas en tu Mac se crean a partir de una plantilla. El propósito de una plantilla es almacenar estilos para documentos. En el acto de crear un documento, usted elige una plantilla, y los estilos en la plantilla están disponibles para usted cuando usted trabaja en su documento.

Para ahorrar tiempo formateando sus documentos, le invitamos a crear plantillas con estilos que usted conoce y adora. Puede crear una nueva plantilla desde cero, crear una plantilla a partir de un documento o crear una plantilla reuniendo estilos de otras plantillas y documentos. Los estilos de las plantillas, al igual que los estilos de los documentos, pueden modificarse, eliminarse y renombrarse.

¿Cómo desea crear una nueva plantilla? Puede crear una nueva plantilla a partir de un documento u otra plantilla, o puede ensamblar estilos a partir de otras plantillas.

Para crear un documento a partir de una plantilla creada por usted mismo, abra la Galería de documentos de Word (haga clic en el botón Nuevo desde plantilla de la barra de herramientas Estándar) y haga clic en Mis plantillas. Sus plantillas hechas por usted aparecen en la galería. Seleccione una plantilla y haga clic en el botón Seleccionar.

Creación de una plantilla a partir de un documento

Si un documento tiene todos o la mayoría de los estilos que desea para una plantilla, convierta el documento en una plantilla para que pueda utilizar los estilos de los documentos que cree en el futuro. Siga estos pasos para crear una plantilla de Word a partir de un documento de Word:

  1. Abra el documento de Word que utilizará para crear una plantilla.
  2. Seleccione File→Save As.As.Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
  3. Introduzca un nombre para la plantilla.
  4. Abra el menú Formato y seleccione Plantilla de Palabra Después de elegir Plantilla de Palabra, la opción Dónde del cuadro de diálogo cambia a Mis Plantillas. Las plantillas de Word se guardan en la carpeta Mis plantillas. La próxima vez que cree un documento, puede ir a la carpeta Mis plantillas en la Galería de documentos de Word y crear un documento con su nueva plantilla.
  5. Haga clic en el botón Guardar.

Probablemente su nueva plantilla incluye texto que heredó del documento del que fue creada. Elimine el texto (a menos que desee que aparezca en documentos que cree a partir de su nueva plantilla).

Ensamblar estilos de otros documentos y plantillas

Utilice el Organizador para copiar estilos de un documento a una plantilla o de una plantilla a otra. Después de hacer que un estilo forme parte de una plantilla, puede recurrir al estilo de otros documentos. Puede invocarlo en cada documento que cree o cree con el modelo. Siga estos pasos para copiar un estilo entre plantillas y documentos:

  1. Abra el documento o la plantilla con los estilos que desea copiar, para copiar estilos de un documento, abra el documento. Para copiar estilos de una plantilla, cree un nuevo documento utilizando la plantilla con los estilos que desea copiar.
  2. Seleccione Tools→Templates y Add-Ins.Aparece la ventana de diálogo Plantillas y Add-Ins.
  3. Haga clic en el botón Organizador y aparecerá el cuadro de diálogo Organizador. Los estilos del documento o plantilla que abrió en el paso 1 aparecen en el cuadro de lista En en el lado izquierdo.
  4. El botón cambia de nombre y se convierte en el botón Abrir archivo.

Adjuntar una plantilla diferente a un documento

Ocurre en las mejores familias. Se crea o se le asigna un documento, sólo para descubrir que se le ha adjuntado una plantilla incorrecta. Para tiempos como estos, Word le da la oportunidad de cambiar de plantillas. Siga estos pasos:

  1. Seleccione Tools→Templates y Add-Ins. Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas y Add-Ins.
  2. Haga clic en el botón Adjuntar para abrir el cuadro de diálogo Elegir un archivo.
  3. Volverá al cuadro de diálogo Plantillas y complementos, donde el nombre de la plantilla que seleccionó aparece en el cuadro Plantilla de documento.
  4. Haga clic en la casilla de verificación Actualizar automáticamente los estilos del documento, lo que le indicará a Word que aplique los estilos de la nueva plantilla al documento.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en el botón Abrir archivo y, en el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione la plantilla en la que desea copiar los estilos; a continuación, haga clic en el botón Abrir Los nombres de los estilos de la plantilla que eligió aparecen en la parte derecha del cuadro de diálogo Organizador.
  7. En el cuadro de diálogo Organizador, Comando+clic para seleccionar los nombres de los estilos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo que desea copiar en la plantilla que aparece en el lado derecho del cuadro de diálogo.
  8. Los nombres de los estilos que ha copiado aparecen en la parte derecha del cuadro de diálogo Organizador.
  9. Haga clic en el botón Cerrar y haga clic en Guardar cuando Word le pregunte si desea guardar los nuevos estilos en la plantilla.

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