Cómo crear nuevos pasos rápidos en Outlook 2016

Además de los seis Pasos Rápidos que aparecen en el cuadro de diálogo Pasos Rápidos cuando se instala Outlook por primera vez, tiene aún más plantillas de Pasos Rápidos entre las que puede elegir. Para utilizar estas plantillas adicionales de pasos rápidos, siga estos pasos:

  • Haga clic en el icono Bandeja de entrada en el panel de carpetas del módulo Correo (o presione Ctrl+Mayús+I) Aparece su lista de mensajes de correo entrantes.
  • Haga clic en la ficha Inicio y busque la barra de desplazamiento de la caja de Paso Rápido (en el lado derecho de la caja de Paso Rápido; tiene una flecha hacia arriba y dos hacia abajo). Haga clic en la flecha en la parte inferior (la flecha con una línea encima) Una lista se despliega con dos opciones en la parte inferior: Nuevo Quick Step y Manage Quick Steps.
  • Aparece una lista de plantillas adicionales de pasos rápidos. Al seleccionar cualquiera de estas plantillas se abre el cuadro de diálogo Configuración de la primera vez, que ofrece opciones que se aplican al tipo particular de tarea que seleccionó. Por ejemplo, si selecciona Mover a carpeta, el cuadro de diálogo Configuración de la primera vez le pedirá que seleccione a qué carpeta moverá los mensajes, y también le da la opción de marcar los mensajes como leídos. Estas plantillas adicionales de Paso Rápido son las siguientes:Plantillas adicionales de Paso Rápido de las cuales elegir: Esto es esencialmente lo mismo que Mover a.categorizar y mover: Mueve el mensaje seleccionado a una carpeta específica, marca el mensaje como leído, y asigna un color y nombre de categoría al mensaje.Flag & Move: Esto mueve el mensaje seleccionado a una carpeta específica, marca el mensaje como leído, y asigna una bandera al mensaje.New Email To: Esto abre un formulario de Nuevo Mensaje con el campo Para ya completado con un destinatario en particular: Esto es esencialmente lo mismo que To Manager. Nueva reunión: Si a menudo envía invitaciones a reuniones al mismo grupo de personas, utilice este Paso rápido para abrir un formulario de Nueva reunión con el campo Para ya rellenado con los invitados: Se abre el cuadro de diálogo Editar paso rápido para que pueda crear su propio paso rápido personalizado.
  • Seleccione una plantilla de Paso Rápido Como vio en el cuadro de diálogo Mover a Paso Rápido, se abre un cuadro de diálogo Configuración de la primera vez.
  • Dependiendo de la tarea, deberá indicar a Outlook dónde mover un mensaje, cómo categorizarlo, qué indicador establecer, a quién enviar o reenviar un mensaje o a quién enviar una invitación a una reunión. Después de ingresar esta información en el cuadro de diálogo Configuración de la primera vez, asegúrese de darle a este Paso rápido un nombre que le ayude a recordar lo que hace.
  • Se cierra el cuadro de diálogo Configuración de la primera vez.
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