Cómo crear nuevas presentaciones en PowerPoint 2019

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PowerPoint 2019 Para Maniquíes

Por Doug Lowe

La forma más sencilla de crear una nueva presentación es iniciar Microsoft PowerPoint 2019, hacer clic en Presentación en blanco en la pantalla inicial y, a continuación, editar la presentación en blanco a su gusto.

Después de iniciar PowerPoint, también puede crear una nueva presentación haciendo clic en la ficha Archivo para cambiar a Vista entre bastidores y, a continuación, haciendo clic en el comando Nuevo. Esta acción muestra la pantalla que se muestra aquí, que ofrece varias formas de crear una nueva presentación:

  • Seleccione Presentación en blanco: Haga doble clic en Presentación en blanco para iniciar una nueva presentación desde cero.
  • Seleccione una plantilla: Puede seleccionar una de las plantillas mostradas para crear una nueva presentación basada en el diseño de la plantilla. Se visualizan varios modelos en la pantalla Nueva.
  • Buscar una plantilla: Puede escribir una frase de búsqueda en el cuadro de texto Buscar y, a continuación, hacer clic en el icono de la lupa. Haciendo esto se abre una lista de plantillas que coinciden con sus criterios de búsqueda. Haga doble clic en una de estas plantillas para crear una presentación basada en ella.

Cómo editar texto en una presentación de PowerPoint

En PowerPoint, las diapositivas son áreas en blanco que puede adornar con varios objetos. El tipo más común de objeto es un marcador de posición de texto, un área rectangular que está especialmente designada para retener texto. (Otros tipos de objetos incluyen formas, como círculos o triángulos; imágenes importadas de archivos de clipart; y gráficos.)

La mayoría de las diapositivas contienen dos objetos de texto: uno para el título de la diapositiva y el otro para su cuerpo. Sin embargo, puede añadir más objetos de texto si lo desea, y puede eliminar el texto del cuerpo o el objeto de texto de título. Incluso puede eliminar ambos para crear una diapositiva que no contenga texto.

Cada vez que mueve el cursor sobre un objeto de texto, el cursor cambia de una flecha a la viga I, que puede utilizar para soportar puentes o construir portaaviones. En serio, cuando el cursor cambia a I-beam, puedes hacer clic en el botón del ratón y empezar a escribir texto.

Cuando hace clic en un objeto de texto, aparece un cuadro alrededor del texto y un puntero de inserción en el lugar donde hizo clic. PowerPoint entonces se convierte en un procesador de texto. Los caracteres que escriba se insertan en el texto en la ubicación del puntero de inserción. Puede presionar Eliminar o Retroceso para demoler el texto, y puede usar las teclas de flecha para mover el puntero de inserción en el objeto de texto. Si pulsa Intro, comienza una nueva línea de texto dentro del objeto de texto.

Cuando un objeto de texto no contiene texto, aparece un mensaje de marcador de posición en el objeto. Por ejemplo, un objeto de texto de título muestra el mensaje Haga clic para agregar un título. Otros marcadores de posición muestran mensajes similares. El mensaje de marcador de posición desaparece mágicamente cuando usted hace clic en el objeto y comienza a escribir texto.

Si empieza a escribir sin hacer clic en ningún sitio, el texto que escribe se introduce en el objeto texto del título, suponiendo que el objeto texto del título no tenga ya texto propio. Si el objeto title no está vacío, cualquier texto que escriba (sin ningún objeto de texto seleccionado) simplemente se ignora.

Después de terminar de escribir el texto, pulse Esc o haga clic en cualquier lugar fuera del objeto de texto.

Cómo agregar una nueva diapositiva a una presentación de PowerPoint

Cuando se crea una presentación por primera vez, sólo tiene una diapositiva, lo que es útil sólo para las presentaciones más cortas. Afortunadamente, PowerPoint le ofrece alrededor de 50 maneras de añadir nuevas diapositivas a su presentación. Sólo se ven tres de ellos aquí:

  • En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Nueva Diapositiva en el grupo Diapositivas, como se muestra.
  • Presione Ctrl+M.
  • Clic derecho en el panel de Diapositivas a la izquierda y luego elegir Nueva Diapositiva.

En los tres casos, PowerPoint añade una diapositiva en blanco con un diseño estándar que incluye un título y un área de contenido, como se muestra. Si desea elegir un diseño diferente, haga clic en el botón Diseño en la ficha Inicio para mostrar la galería de diseños de diapositivas. Este panel le permite elegir entre varios tipos de diseños de diapositivas. Simplemente haga clic en la que desee usar, y PowerPoint establecerá la nueva diapositiva en el diseño de su elección.

Cada diseño de diapositiva tiene un nombre. Por ejemplo, el diseño de Título y Contenido incluye un objeto de texto además del área de título. Este es probablemente el diseño que más usará. Es el mejor formato para presentar un tema junto con varios puntos de apoyo. Por ejemplo, esta figura muestra una diapositiva de lista con viñetas típica.

Lo que dice el Salmo 46 que contiene en secreto el nombre de Shakespeare es cierto, y de hecho digno de una novela de Dan Brown. Sin embargo, sólo funciona con la edición de 1611 de la Biblia King James. Si tienes una copia por ahí, compruébalo!

Desplazarse de una diapositiva a otra

Tiene varias maneras de avanzar y retroceder en su presentación, de una diapositiva a otra:

  • Haga clic en una de las flechas de doble cabezal en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical. Al hacerlo, se mueve a través de la presentación una diapositiva a la vez.
  • Pulse las teclas Página arriba y Página abajo. Usando estas teclas también se mueve una diapositiva a la vez.
  • Utilice la barra de desplazamiento. Cuando arrastra la caja en la barra de desplazamiento, aparece un tooltip para mostrar el número y título de la diapositiva actual. Arrastrar la barra de desplazamiento es la forma más rápida de moverse directamente a cualquier diapositiva de la presentación.
  • En la lista de diapositivas del lado izquierdo de la ventana, haga clic en la miniatura de la diapositiva que desea mostrar. Si las miniaturas no son visibles, haga clic en la pestaña Diapositivas encima del esquema.

Elegir un diseño

Office 2019 viene precargado con un puñado de temas diseñados profesionalmente que le permiten crear presentaciones pulidas con sólo un clic del ratón. Para aplicar uno de estos temas, seleccione la ficha Diseño en la cinta y, a continuación, haga clic en el tema que desee aplicar en el grupo Temas. Esta figura muestra una presentación después de aplicar un tema.

Debido a las limitaciones de espacio, PowerPoint no muestra todos los temas disponibles en la cinta al mismo tiempo. Pero justo a la derecha de los temas hay una barra de desplazamiento que puede utilizar para desplazarse por los temas. Y el botón en la parte inferior de la barra de desplazamiento muestra una galería que muestra todos los temas que vienen con Office 2019.

Una nueva característica de diseño para PowerPoint 2019 es el panel de tareas Ideas de diseño, que puede activar haciendo clic en Ideas de diseño en la ficha Cinta de diseño. Le permite aplicar características de diseño elegantes a sus diapositivas, que de otro modo serían planas. La siguiente figura muestra una diapositiva después de que las características de Design Ideas se han salido con la suya. La pestaña Ideas de diseño es lo suficientemente inteligente como para sugerir diseños que se relacionan con lo que deduce que es el tema de la diapositiva. Por ejemplo, PowerPoint notó la palabra Shakespeare en la diapositiva, así que ofreció incluir las clásicas máscaras de comedia dramática y tragedia.

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