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Word 2013 para tontos
Por Dan Gookin
A medida que escribe su documento, Word 2013 agrega nuevas páginas en blanco para que las escriba. Estas páginas se añaden al final del documento, las páginas adicionales siguen apareciendo para que no se pierda ningún texto y nada se caiga del borde. Todo eso es normal y bueno.
Para aquellas ocasiones en las que necesite pegar una página en blanco en medio de un documento, o cuando quiera comenzar su texto en la parte superior de una nueva página, Word proporciona dos comandos interesantes.
Comenzar en una nueva página
Para empezar a escribir en una nueva página de su documento, inserte un salto de página manual o un salto de página duro. La forma más sencilla de hacerlo es presionar la combinación de teclas Ctrl+Enter. Word entonces comienza una nueva página en ese mismo lugar. Todo el texto antes del puntero de inserción está en la página anterior, y todo el texto después está en una nueva página.
También puede insertar un salto de página duro seleccionando el comando Salto de página del grupo Páginas en la pestaña Insertar. Si no ve el grupo Páginas, haga clic en el botón Páginas para elegir el comando Salto de página.
Tenga en cuenta estos puntos cuando trate con saltos de página difíciles:
- Nunca, nunca, nunca, nunca empiece una nueva página pulsando repetidamente la tecla Intro hasta que aparezca una nueva página. Eso sólo conduce a problemas más tarde cuando edita su documento.
- Presionando Ctrl+Enter se inserta un carácter de salto de página en el documento. Ese carácter permanece allí, siempre creando un salto de página duro sin importar cuánto edite el texto de las páginas anteriores.
- Puede eliminar un salto de página difícil pulsando la tecla Retroceso o Suprimir. Si lo hace accidentalmente, sólo tiene que pulsar Ctrl+Z para recuperar la información.
- Puede ver el carácter de salto de página si utiliza el comando Mostrar/Ocultar, que se encuentra en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. (Es el botón ¶.) El salto de página duro aparece como una línea punteada con el texto Salto de página en el medio.
Cómo insertar una página entera en blanco
Para introducir una hoja de papel nueva y en blanco en el centro de un documento, utilice el botón de comando Página en blanco, que se encuentra en el grupo Páginas de la pestaña Insertar. Este comando inserta dos saltos de página en un documento, lo que crea una hoja de papel en blanco.
No use este comando a menos que realmente necesite una página en blanco en medio de un documento y no planee escribir en esa página. Poner gráficos en la página está bien. También está bien añadir una tabla o cualquier otro elemento de una sola página a la página en blanco. Pero como la página en blanco se inserta usando dos saltos de página, escribir en ella conduce a problemas de formato más tarde.