Cómo crear manualmente una tabla de Excel

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Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson

Para crear una tabla en Excel manualmente, normalmente se desea introducir los nombres de los campos en la fila 1, seleccionar los nombres de los campos y las celdas vacías de la fila 2 y, a continuación, seleccionar Insert→Table Por qué? El comando Tabla le dice a Excel, desde el principio, que está construyendo una tabla. Echa un vistazo a cómo funciona este proceso.

Añadir manualmente registros a una tabla

Para crear manualmente una lista utilizando el comando Tabla, siga estos pasos:

1. Para identificar los campos de la lista, introduzca los nombres de los campos en la fila 1 de un libro de trabajo de Excel en blanco. Las celdas A1, B1, C1 y D1 contienen nombres de campo para una lista simple de comestibles.
2. La tabla de Excel debe incluir la línea de los nombres de los campos y al menos otra línea. Esta fila puede estar en blanco o contener datos. Por ejemplo, puede seleccionar una lista de Excel arrastrando el ratón de la celda A1 a la celda D2.
3. Si Excel no puede determinar qué fila contiene los nombres de los campos, Excel muestra este cuadro de diálogo. Al hacer clic en Aceptar, Excel vuelve a mostrar la hoja de trabajo configurada como una tabla.
4. Para introducir un nuevo registro en su tabla, rellene la siguiente fila vacía. Por ejemplo, utilice el cuadro de texto Almacenar para identificar la tienda donde compra cada artículo.
5. Haga clic en el botón Tabulador o Entrar cuando termine de describir algún registro o artículo que vaya a la lista de la compra. Excel añade otra línea a la tabla para que pueda añadir otro artículo. Excel le muestra qué filas y columnas forman parte de la tabla utilizando el color.

Algunas herramientas para la construcción de mesas

Excel incluye una función de Autorrelleno, que es particularmente relevante para la construcción de tablas. Así es como funciona Autorelleno: Introduzca una etiqueta en una celda de una columna en la que ya ha sido introducida anteriormente, y Excel adivinará que está introduciendo lo mismo de nuevo.

Por ejemplo, si ingresa la etiqueta Sams Grocery en la celda A2 y luego comienza a escribir Sams Grocery en la celda A3, Excel adivina que está ingresando nuevamente Sams Grocery y termina de escribir la etiqueta por usted. Todo lo que necesita hacer para aceptar la conjetura de Excel es presionar Enter.

Excel también proporciona un comando Rellenar que puede utilizar para rellenar un rango de celdas – incluyendo el contenido de una columna en una tabla de Excel – con una etiqueta o un valor. Para rellenar un rango de celdas con el valor que ya ha introducido en otra celda, arrastre el botón Rellenar hacia abajo en la columna.

La manija de llenado es el pequeño signo más (+) que aparece al colocar el cursor del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda activa.