Cómo crear macros en Word 2007

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Microsoft Words viene con varios atajos de teclado preestablecidos. Por ejemplo, puede mantener pulsada la tecla de control y pulsar la letra B para poner en negrita un fragmento de texto o pulsar la tecla de control y la letra I al mismo tiempo para poner algo en cursiva. Cada acceso directo es sólo para una acción, pero Word también le permite crear sus propios accesos directos personalizados para las tareas que necesita realizar una y otra vez. De esta manera no tiene que hacer cada paso individual cada vez, sino que simplemente puede usar su Macro para hacer todos los pasos a la vez.

Comencemos por grabar una macro en un nuevo documento. Arriba en la navegación superior, haga clic en la pestaña para ver. A la derecha, verá una opción para Macros, así que haga clic en la flecha para abrir ese menú. Ahora, si su Macro incluye varios pasos, es posible que desee anotar algunas notas o practicarlo un par de veces antes de grabarlo. Le ahorrará tiempo a largo plazo, pero suponiendo que esté listo para rodar, simplemente haga clic en Grabar macro.

Lo primero que tienes que hacer es nombrarlo. Puede nombrar la Macro como quiera, pero el nombre no puede contener espacios. Intente elegir un nombre intuitivo que le ayude a recordar lo que hace la Macro. Voy a llamar a este, negrita cursiva.

Entonces usted necesita decidir dónde guardarlo. Puede guardar su macroinstrucción en dos lugares, en su documento o en el modelo global para Microsoft Word. Voy a ir con el valor por defecto aquí, que es la plantilla global, así que puedo usar la misma Macro en otros documentos. Si lo desea, puede incluso añadir una descripción de la Macro más abajo.

Y finalmente, debe decidir si desea asignar un botón o crear un comando de teclado. Si hace clic en el icono del botón, se abre el cuadro de diálogo para las opciones de Word. Si hace clic en el icono del teclado, aparecerá el cuadro de diálogo para el teclado personalizado. Voy a asignar el Macro a un botón de acceso rápido de la barra de herramientas.

Bien, aquí es donde las cosas se ponen bien, tengo la página de opciones de Word abierta y voy a resaltar el nombre de mi Macro en la lista de la izquierda. A continuación, haga clic en el botón Agregar. Ahora aparece la Macro y la lista de opciones de la barra de herramientas de acceso rápido a la derecha. Así que haz clic en»Aceptar». Puede ver que el cursor se ha convertido en un pequeño icono de cinta de casete. Esto significa que Microsoft Word está grabando su Macro, por lo que las siguientes pulsaciones de tecla que haga serán las que cree como Macro. Quiero que mi Macro ponga el texto en negrita y en cursiva, así que primero haré el acceso directo para el texto en negrita, que es control más B y luego el acceso directo para usar cursiva, control más I. Si necesitas pausar tu grabación, puedes hacer esa copia de seguridad en el grupo Macros en la parte superior de la navegación. Y cuando hayas terminado, puedes hacer clic para detener la grabación.

Ahora verá un pequeño botón para su Macro en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede hacer clic en ese botón y escribir algo de texto para probar la Macro.

Por supuesto, si asigna un atajo de teclado a su Macro en lugar de crear un botón para la barra de herramientas, necesitará crear una combinación de atajos de teclado. Todos los demás pasos son los mismos. Echemos un vistazo rápido. Crearé la misma Macro usando un atajo de teclado en lugar del botón de la barra de herramientas. Así que voy a volver al grupo Macros para grabar la Macro y voy a darle un nombre y decidir dónde guardarla. Recuerda, no puedo usar el mismo nombre que una Macro existente, pero como en este ejemplo estoy creando un atajo de teclado para hacer lo mismo, le pondré un nombre similar.

Ahora voy a elegir la opción de teclado en lugar de la opción de botón. En esta ocasión nos aparece el cuadro de diálogo de teclado personalizado en lugar del cuadro de opciones de Word. Así que escriba la combinación de teclas que desea asignar a la macro. Lo voy a hacer de manera que mantenga presionadas las teclas control y alt y escriba la letra B para que el texto aparezca en negrita y en cursiva a la vez. Así que cuando mantengo pulsadas esas tres teclas, el cuadro de diálogo rellena el comando. Ahora haga clic en asignar y luego haga clic en el botón de cerrar. Ahí está nuestro icono de cinta de cassette de nuevo, lo que significa que el Macro va a grabar las pulsaciones de teclas que hagamos. Así que voy a repetir las mismas combinaciones de teclas que acabo de hacer en el cuadro de diálogo, manteniendo pulsadas las teclas control y alt mientras escribo la letra B. Luego necesito hacer mis dos comandos; control más B para negrita y control más I para cursiva. Y cuando termine, volveré al grupo Macros y seleccionaré Detener grabación. Todo hecho.

Ahora, cuando estoy escribiendo, puedo usar esas teclas de acceso directo para realizar la función Macro.

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