Cómo Crear Gráficos Pivotantes en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Después de crear una tabla pivotante en Excel 2016, puede crear un gráfico pivotante para mostrar sus valores de resumen gráficamente completando dos sencillos pasos:

1. Haga clic en el botón de comando PivotChart en el grupo Herramientas en la pestaña Analizar en la pestaña contextual de Herramientas de PivotTable para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico Recuerde que la pestaña contextual de Herramientas de PivotTable con sus dos pestañas Analizar y Diseñar aparece automáticamente cada vez que hace clic en una celda de una tabla pivotante existente.
2. Haga clic en la miniatura del tipo de gráfico que desea crear en el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En cuanto haga clic en Aceptar después de seleccionar el tipo de gráfico, Excel mostrará dos cosas en la misma hoja de trabajo que la tabla pivotante:

• Gráfico pivotante usando el tipo de gráfico que seleccionó que puede mover y redimensionar según sea necesario (oficialmente conocido como un gráfico incrustado)
• PivotChart Tools: pestaña contextual dividida en tres pestañas -Analizar, Diseñar y Formatear- cada una con su propio conjunto de botones para personalizar y refinar el gráfico pivotante.

También puede crear un gráfico pivotante desde cero construyéndolo de forma similar a la creación manual de una tabla pivotante. Simplemente, seleccione una celda en la tabla o lista de datos a graficar y luego seleccione la opción PivotChart en el menú desplegable del botón PivotChart en la pestaña Insertar de la Cinta (seleccione la opción PivotChart & PivotTable en este menú desplegable si desea construir una tabla pivotante así como un gráfico pivotante). Excel muestra una ventana de diálogo Crear gráfico pivotante con las mismas opciones que la ventana de diálogo Crear tabla pivotante.

La ventana de diálogo Crear tabla pivotante.

Después de seleccionar las opciones y cerrar este cuadro de diálogo, Excel muestra una cuadrícula de gráfico en blanco y un panel de tareas de Campos de gráfico pivotante junto con la ficha contextual Herramientas de gráfico pivotante de la cinta. A continuación, puede crear su nuevo gráfico pivotante arrastrando y soltando los campos deseados en las zonas apropiadas.

Mover gráficos pivotantes a hojas separadas

Aunque Excel crea automáticamente todos los gráficos pivotantes nuevos en la misma hoja de trabajo que la tabla pivotante, puede ser más fácil personalizarlos y trabajar con ellos si mueve el gráfico a su propia hoja de gráficos en el libro de trabajo. Para mover un nuevo gráfico pivotante a su propia hoja de gráfico en el libro de trabajo, siga estos pasos:

1. Si la pestaña contextual Herramientas de PivotChart no aparece al final de la cinta, haga clic en cualquier parte del nuevo gráfico pivotante para que vuelva a aparecer esta pestaña.
2. Haga clic en el botón Mover gráfico en el grupo Acciones. Excel abre un cuadro de diálogo Mover gráfico.
3. Haga clic en el botón Nueva hoja en el cuadro de diálogo Mover gráfico.
4. (Opcional) Cambie el nombre genérico de la hoja de la Tabla1 en el cuadro de texto adjunto introduciendo un nombre más descriptivo.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mover gráfico y abrir la nueva hoja del gráfico con su gráfico pivotante.

Esta figura muestra un gráfico de pivote de columna agrupado después de mover el gráfico a su propia hoja de gráfico en el libro de trabajo.

El gráfico pivotante de columnas agrupadas se movió a su propia hoja de gráficos.

Gráficos de pivote de filtrado

Cuando se grafican los datos en una tabla pivotante utilizando un tipo de gráfico típico, como una columna, barra o línea, que utiliza tanto el eje x como el eje y, las etiquetas de fila de la tabla pivotante aparecen a lo largo del eje x (o categoría) en la parte inferior del gráfico y las etiquetas de columna de la tabla pivotante se convierten en las series de datos que se delinean en la leyenda del gráfico. Los números en el campo Valores se representan en el eje y- (o valor) que sube por el lado izquierdo del gráfico.

Puede utilizar los botones desplegables que aparecen después del campo Filtro, Campos de leyenda, Campos de eje y Valores en el Gráfico pivotante para filtrar los datos representados de esta manera, como lo hace con los valores de la tabla pivotante.

Al igual que con la tabla pivotante, quite la marca de verificación de la opción (Seleccionar todo) o (Todo) y luego agregue una marca de verificación a cada uno de los campos que aún desea que se representen en el gráfico pivotante filtrado.

Haga clic en los siguientes botones desplegables para filtrar una parte diferente del gráfico pivotante:

• Campos de eje (Categorías) para filtrar las categorías que se grafican a lo largo del eje x en la parte inferior del gráfico
• Campos de leyenda (Series) para filtrar las series de datos mostradas en columnas, barras o líneas en el cuerpo del gráfico e identificadas por la leyenda del gráfico.
• Filtro para filtrar los datos graficados a lo largo del eje y en el lado izquierdo del gráfico
• Valores para filtrar los valores representados en el PivotChart

Formateo de gráficos pivotantes

Los botones de comando en las pestañas Diseño y Formato adjuntos a la pestaña contextual de las Herramientas de PivotChart hacen que sea fácil dar más formato y personalizar su gráfico pivotante. Utilice los botones de la ficha Diseño para seleccionar un nuevo estilo de gráfico para su gráfico pivotante o incluso un nuevo tipo de gráfico. Utilice los botones de la pestaña Formato para añadir gráficos al gráfico, así como para refinar su aspecto.

La pestaña contextual Herramientas de gráficos que aparece cuando selecciona un gráfico que ha creado contiene sus propias pestañas Diseño y Formato con botones de comando comparables.