Cómo crear etiquetas en Word 2008 para Mac

No tiene que preocuparse de enviar docenas de tarjetas de Navidad o invitaciones a fiestas gracias a Word 2008 para las funciones de creación de etiquetas de Mac. Word le permite incluso utilizar cientos de etiquetas diferentes de Avery y de otros fabricantes.

1Abrir un nuevo documento en blanco y luego elegir Tools→Labels para abrir el diálogo Etiquetas.

Puede abrir un nuevo documento en blanco seleccionando File→New Documento en blanco o pulsando Comando+N.

2Escriba el nombre y la dirección en el campo Dirección.

Si utiliza Microsoft Entourage y ha introducido la dirección de la persona para la que desea imprimir esta etiqueta de dirección, haga clic en la pequeña tarjeta Rolodex junto al campo Dirección, seleccione el nombre de la persona en el cuadro de diálogo Agenda de Office que aparece y, a continuación, haga clic en el botón Insertar.

3Haga clic en el botón Opciones y, en el cuadro de diálogo Opciones de etiquetas que aparece, seleccione el tipo de etiqueta que desea imprimir.

Aunque el diálogo Etiquetas sólo ofrece un campo para el contenido de sus etiquetas (llamado Dirección), puede crear muchos otros tipos de etiquetas a través del diálogo Opciones de etiquetas. (Haga clic en el menú emergente Productos de etiquetas para ver más fabricantes.) También puede crear disquetes, tarjetas de identificación, carpetas de archivos, tarjetas de identificación y muchos otros tipos de etiquetas con un solo clic. Pero, independientemente del tipo de etiqueta que esté creando, aún así escriba la información en un campo llamado Dirección en el cuadro de diálogo Etiquetas.

4Haga clic en Aceptar cuando encuentre la marca y el estilo de etiqueta que necesita.

Si no encuentra la marca y el estilo de etiqueta que desea en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, haga clic en el botón Nueva etiqueta para abrir el cuadro de diálogo Nueva etiqueta personalizada.

5En el cuadro de diálogo Nueva etiqueta personalizada/láser, asigne un nombre a la nueva etiqueta, rellene todos los campos para configurarla y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardarla.

Volverá al cuadro de diálogo Opciones de etiquetas.

6Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de etiquetas. En la sección Número de etiquetas del cuadro de diálogo Etiquetas, elija imprimir una página completa de la misma etiqueta o una sola etiqueta en la posición especificada.

Si desea imprimir una etiqueta individual, seleccione la opción Etiqueta individual e introduzca el número de fila y columna donde desea imprimir la etiqueta individual.

7Para imprimir sus etiquetas inmediatamente, haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo Etiquetas.

O haga clic en el botón Aceptar para ver sus etiquetas en la pantalla. El documento es editable, por lo que si desea cambiar la fuente o la información de cualquiera de las etiquetas, sólo tiene que seleccionar el texto adecuado e ir a por él.