Cómo crear etiquetas combinadas por correo en Word 2013

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Por Lois Lowe

Existe un tipo de fusión de correo de Word 2013 que implica la impresión de etiquetas adhesivas, que puede separar y utilizar para el envío de paquetes, etiquetas de nombre o cualquier otro propósito para el que pueda utilizar etiquetas.

El proceso de combinación de correspondencia es muy similar para las etiquetas, excepto que usted especifica un tipo y tamaño de etiqueta y luego Word crea una tabla que imita las etiquetas. Los campos de fusión se colocan en la celda de la esquina superior izquierda de la tabla y se copian en las otras celdas.

1. En Word, pulse Ctrl+N para iniciar un nuevo documento en blanco y, a continuación, seleccione Mailings→Start Mail Merge→Labels Aparece el cuadro de diálogo Opciones de etiquetas.
2. En la lista desplegable Proveedores de etiquetas, seleccione Avery us Letter; en la lista Product Number, elija 5160 Easy Peel Address Labels; haga clic en OK. Al crear etiquetas para sus propios fines, sólo tiene que hacer coincidir ese código con una de las plantillas de Word. En el Paso 2, 5160 Easy Peel Address Labels es un ejemplo de un código de etiqueta.
3. Si no ve las líneas de la cuadrícula de la tabla en pantalla, seleccione Herramientas de la tabla Layout→View Líneas de la cuadrícula.
4. Seleccione Mailings→Select Recipients→Use y se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.
5. Navegue hasta la carpeta que contiene sus archivos de datos para las fusiones de correo. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, que le pide que elija la hoja de trabajo que utilizará para el origen de los datos.
6. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, asegúrese de que está seleccionada la opción Hoja1$ y, a continuación, haga clic en Aceptar. En la tabla, los códigos <<<Next Record>> aparecen en cada celda excepto en la superior izquierda.
7. Seleccione Bloque Mailings→Address y, en el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones que aparece, haga clic en Aceptar para aceptar la configuración predeterminada del bloque de direcciones El código <<AddressBlock>> aparece sólo en la celda superior izquierda.

Para más práctica, puede borrar el código <> y construir su propio bloque de direcciones manualmente insertando el campo <>, presionando Shift+Enter, insertando el

1. Elija Mailings→Update Etiquetas. El código de la celda superior izquierda se copia a todas las demás celdas.
2. Seleccione Mailings→Preview Resultados. Aparecerán los cuatro resultados de la etiqueta.
3. Grabe el documento.